請求書作成サービス「Misoca(ミソカ)」

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会計事務所シンシア様 | 導入事例

会計事務所シンシア様

入力間違いに気づくことができるなど、細かい部分も便利です。

税理士・会計士

会計事務所シンシア様

今回は、弥生PAP会員である会計事務所シンシアの野見山様・池田様にお話を伺いました。

貴所について教えて下さい

会計事務所シンシアは、会計税務顧問の他に、創業や資金調達などのコンサルティングも行っている会計事務所です。
 自社のメディア「ビズバ!」で情報発信も行っています。
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Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

シンシアは、元々顧問先への請求業務にMisocaを使っており、複数のチーム体制で請求業務を分担する際にも、他のチームでもMisocaを採用しました。

Misocaをどのように活用していますか

Misocaは請求業務で使っています。各チームごとにアカウントを作成して利用しています。
Excelで顧問先管理を行っており、そちらで顧問先ごとの毎月の顧問料や決算時報酬を管理して、請求金額をMisocaに入力して請求書を作成しています。
顧問料は毎月同じなので、前月分を複製して作成しています。

入金は、日税ビジネス・サービス口座振替を利用される顧問先と、銀行振込の顧問先がいらっしゃるので、請求書のテンプレートを口座振替用と振込用で使い分けています。

先に使い始めたチームの方では郵送機能を使っていますが、最近立ち上げたチームの方ではまだ郵送は使っていません。自分たちで封入する前にも何重にもチェックしており、封筒と中身と送付状が間違っていないかもチェックしていますが、請求書送付は間違えられないので神経を使います。もう少し請求件数が増えてきたら郵送機能を使ってみたいと思います。

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

シンシアに転職してきて初めて「請求書」というものを作ったのですが、Misocaなら誰が見てもスグに作れるというのは良いなと思いました。品目と金額を入れてお客様の名前を入れてと、Misocaを使っていて操作に困ったことはありません。変に悩むことなくサクサク作れるのが良いです。初めて請求書を作成する人にはお薦めです。

また、請求先名を一文字間違えていても、得意先情報を新規作成するか上書きするのかアラートしてくれるので、入力間違いに気づくことができるなど、細かい部分も便利です。
作成済と入金済の2つのステータス管理で送付済や入金済の管理ができることころも便利ですね。

無料でMisocaを使ってみる

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事業概要

名称:
会計事務所シンシア
ホームページ:
http://www.sincere-acc.net/
所在地:
東京都荒川区
事業内容:
税理士業務・会計士業務・コンサルティング業務

恩田 伊織様 | 導入事例

恩田 伊織様

アンバサダー

作業にかかる時間が、従来の1/3くらいに短くなりました!

Webエンジニア

恩田 伊織様

フリーランスの Webエンジニア 恩田 伊織 様にお話を伺いました。

Misoca導入前は見積書・請求書作成をどのように行っていましたか

スプレッドシートで自分で作ったフォーマットを使って、見積書や請求書を作成していました。
それをPDFに書き出して、メールで送付という流れですね。

Misoca導入前にどんな課題がありましたか

とにかく作業が面倒でした。
パソコンを立ち上げて、ファイルを探して、開いて入力して……
と、やることを考えるだけで億劫でしたし、自分で作成したフォーマットだと入力項目も多かったです。
あとは、ファイル管理が面倒でしたね。

Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

Misocaがサービスを開始した初期から使ってます。
Rubyを使ったプロダクトだということも興味をもった要因の1つですが、当時は他に競合がいない目新しいサービスだったということもあります。

Misocaをどのように活用していますか

私の場合は、月末に見積書をまとめて作ります。
見積書を取引先に送ったものは、ステータスを発行済にし、正式に受注したものは受注済にします。
Misocaのステータス管理機能は、重宝してます。
それから、請求するときになると、作成済みの見積書を請求書に変換して、請求書を発行。
その後は、見積書と同じく、ステータス管理をMisoca上で行っています。
そして、入金済みになったものは、処理済フォルダに移します。
スプレッドシートで作成していたときは、こんな風にステータス管理することもできなかったのでありがたいです。

Misocaを実際に使ってみて効果はありましたか

作業にかかる時間が短くなりました。従来の1/3くらいにはなってます!
私の気持ちも問題もあるのかもしれませんが、スプレッドシートを開いて、編集してダウンロードするのは、心的ハードルが高いんです。
「よしやるぞ!」って気合い入れないと取りかかれない。
でもMisocaだと、Web立ち上げたらすぐできるので、やる気が出ます。笑

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

ステータス管理機能のおかげで、作業漏れがなくなりました。
自分で業務フローやルールを決めて、ステータスやフォルダ管理すると、とても便利だと思います。

クラウド型請求書管理サービス「Misoca」を無料で試してみる

Webエンジニア 恩田 伊織様について

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RubyとJavaScriptとCommon Lispが好きなフリーランスのWebエンジニア。
趣味は将棋と登山。主に岩登り、雪山登山など、バリエーションルートを中心とした山行を好む。
登山業界とWebを結びつける為のアドバイザーもやっている。好きな戦法は石田流三間飛車。

ホームページ:
http://iorionda.github.io/
事業内容:
Web系システム開発

株式会社ローリン様 | 導入事例

株式会社ローリン佐藤様

Misoca回収保証を愛用。
安心感がぜんぜん違う!

株式会社ローリン 佐藤崇史様

今回は名古屋市内で販売支援の企画・制作を行っている株式会社ローリンの代表・佐藤崇史様にお話を伺いました。Webや印刷物の制作や、飲食店などの販促支援も行っています。

まずはじめに株式会社ローリンについて教えてください

前職で10年以上、さまざまな業種の販促物を制作してきました。数年かけて独立準備をして、ようやく昨年独立しました。

事業はWebサイトや印刷物の制作ですが、ただ制作物を作るだけではありません。費用対効果を生む販促プランを提案して、その計画に沿った制作物を作らせていただいています。といってもわかりにくいですよね(笑)具体的に販促支援を兼ねた制作とはどんなものなのか、下記のブログでも書いていますので、よろしければご一読ください。

販促促進のブログ記事

田舎の飲食店のマーケティングサポートがいい感じになったのでまとめてみた

Misocaを使い始めたきっかけを教えてください

初めにMisocaを知ったのは、ある交流会でMisocaスタッフの方からサービスの紹介を受けました。その時、私はまだ会社員で、「便利なサービスがあるんだな」と感じた程度だったんです。その後、仕事のパートナーさんからMisocaで請求書が送られてくることが何度かあり「みんな使っているんだったら、使ってみよう」と思うようになりました。

使い始めたのは、個人で受けた案件の請求書を作成する時。とにかく早く請求書の処理ができるところが気に入って以来、ずっと請求書の作成はMisocaを使っています。

Misocaの活用法とお気に入りの機能について教えてください

使っているのは請求書作成とMisoca回収保証です。請求書は月に15〜20通作成して、Misocaの郵送機能を使ってクライアントに送っています。Misocaを使い始める前はこの作業に数時間かかっていたのですが、Misocaのおかげで大幅な時間短縮になりました。

気に入っている機能は、「請求書の自動作成予約」です。僕は定期的に請求書を出すだけでなく、似たような内容になる請求書作成の時にも使っています。

Misoca回収保証サービスの魅力はどんなところですか?

使い始めたきっかけは新規の取引先から、請求金額が支払われなかったことがあったからです。少額だったのが不幸中の幸いですが、気持ち的には非常に複雑で(笑)そういう気持ちを二度と味わいたくないし、経営者として「未払いのリスク」を減らすことの大切さも実感しました。その対策として、このサービスは本当にありがたい存在です。1件800円で、10万円まで保証してくれるので、安心感が全然違います。新規取引する会社は、Misoca回収保証サービスを使うようにしていて、すでに2社利用しました。審査は2〜3日かかりますが、遅いと思ったことはありません。むしろきちんと審査してくれていると感じられて、信頼性が高まりました。

同じ職種の方へ推薦コメントをお願いいたします

Misoca回収保証は本当におすすめです。僕も経験しましたし、他の方も取引先との未払いトラブルは意外と多いと聞きます。支払いのトラブルは、心理的にも金銭的にもダメージが大きい。1件800円で、心の平和が買えるなら僕は安いと思います。「本当に大丈夫かな」と入金を心配をする時間を、他のことに使うほうが絶対に効率がいいと思います。

株式会社ローリン様のご紹介

オフィシャルサイト
株式会社ローリン

鈴木宏昌税理士事務所様 | 導入事例

鈴木宏昌税理士事務所 鈴木宏昌様

郵送業務の時間を大幅にカットできる

税理士業

鈴木宏昌税理士事務所 鈴木宏昌様

導入目的 郵送業務の時間の短縮
導入する前の課題 開業時から使用させて頂いておりますので、課題はありませんでした
導入の効果 郵送時間の大幅カット・封筒を用意しなくてもいい

今回は「鈴木宏昌税理士事務所」の代表税理士の鈴木宏昌様にお話を伺いました。

まずは鈴木宏昌税理士事務所について教えてください

2014年2月に独立開業した税理士事務所です。法人・個人の税務顧問のほか、相続・事業承継・組織再編・連結納税など、多岐にわたり事業展開をしております。

IT企業の顧問が多くなっており、自分自身も最新のITサービスを体験し、その経験をお客様に還元するようにしています。

Misocaをどのように使っていますか?

いつでも作成でき、切手を自分で貼ることなく郵送まで完了するところが大変気に入っています。

通常なら請求書作成・印刷・封筒に住所を書く・封をする・切手を貼るという作業が必要ですが、毎月5分もかからず完了するので、その分、本業に時間を配分できます。

いまMisocaの導入を検討している人に一言お願いします

請求書作成ソフトは様々なものがありますが、一度使ってみればその便利さに驚くことと思います。

事業概要

名称:
鈴木宏昌税理士事務所
ホームページ:
http://www.suztax.com
所在地:
東京都北区
事業内容:
税理士業

鶴岡 智樹様 | 導入事例

鶴岡 智樹様

アンバサダー

Misocaのシンプルなところが好きなんです

デザイナー

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鶴岡 智樹様

フリーランスのデザイナー 鶴岡 智樹 様にお話を伺いました。

Misoca導入前は見積書・請求書作成をどのように行っていましたか

実は、独立して最初に使ったのがMisocaなんです。
会社員時代はエクセルのフォーマットを使用していたのですが、エクセルだと「データ管理が面倒だ」と感じていました。
当時から、「もし独立したら、自分は絶対クラウドサービスを利用しよう!」と心に決めていました。

Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

Misocaはいろんなブログで取り上げられたり、あちこちで見かけていたので、以前から知っていました。
なので、「使うならMisoca」と決めていたんです。最初から、今もMisoca一本です。

Misocaをどのように活用していますか

見積書・請求書・納品書、すべてMisocaで作っています。
一番多いパターンは、まず見積書を作って、納品書と請求書に変換するという流れですね。
変換機能は重宝しています。

あと、計算機代わりに使ったりもしてます。
Misocaは、「単価」を入れておけば、「個数」を変えるだけで、小計を自動計算してくれます。
見積についてクライアントと打ち合わせしながら、この機能を利用して計算したりしてます。

Misocaを実際に使ってみて効果はありましたか

とにかく楽ですね。
ストレスなく使えるところがいい。
私は、Misocaのシンプルなところが好きなんです。
必要十分で、要望することは何もないくらい!

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

「説明いらずで、誰でも使えてしまう」のがMisocaのすごいところ。
友人にMisocaを勧めるときも、「登録すればわかるから、まず見て!」ってそれしか言わないですね。
それでみんな使えてるから、やっぱりMisocaはすごいなって思います。

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フリーランスのデザイナー 鶴岡 智樹 様について

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都内Web制作会社にて、デザイン・ディレクション業務を経て、2015年にフリーのデザイナーとして独立。
クライアントの「らしさ」を大切に、ブランド訴求と機能的なUIの実現を目指し、デザインの側面からビジネス活性化のサポートをしている。

ホームページ:
http://lamp-design.jp/

4s Production 様 | 導入事例

4s Production 中沢 淳様

アンバサダー

開けば情報がまとまっている、というのがいいですね

映像制作

4s Production 中沢 淳様

映像制作チームを率いて、商品・サービス(アプリ等)の紹介動画制作を行う「4s Production」代表の 中沢 淳 様にお話を伺いました。

Misoca導入前は見積書・請求書作成をどのように行っていましたか

Misoca導入前は、エクセルで請求書を作成していました。
ネットで検索したテンプレートを使って作成し、PDFで保存してメール送信することが多かったです。
私はあまりエクセルが得意ではないので、作業に時間がかかっていて、「あ~、請求書作らなきゃ~」と毎回億劫な気持ちでした。
お金のことなので、こういう経理業務はもちろん大切なんですけど、やはりできる限り本業に時間を注ぎたいって思いますよね。
Misocaに出会うまで、大きなジレンマを抱えてました。

4s Production様について

Misoca導入前にどんな課題がありましたか

見積書や請求書をエクセルで作っていたので、「作業に時間がかかる」ということも課題だったんですけど、一番はファイル管理ですね。
どこでも作業できるよう、iCloudで管理していたんですけど、「あとで移動させようと思ってデスクトップに置いておいたはずが、なくなっていた……」とか、「出先で作業しようと思っていたのに、デスクトップからファイルを移し忘れていて作業できない……」などが結構ありました。
ファイルもどんどん増えていってしまうので、エクセルでの作成・管理に限界を感じるようになっていました。

Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

初めは「もっと便利でかっこいいテンプレートがないかな」とネットで探していて、たまたまMisocaさんに出会いました。
「Webサービスでこういうのがあるのか!」とそこで知って、登録したのが最初です。

Misocaを利用する決め手となったことは何ですか?

請求書って、内容の正確さはもちろんですが、デザインも大切だと思うんです。
Misocaのデザインが自分の好みだったということが大きいですね。
また、使ってみてわかりやすかったから、他のサービスと比べてみようとも思いませんでした。

Misocaをどのように活用していますか

Misocaでは、見積書・請求書をよく作ります。
仕事柄、外に出ていることが多いので、出先で空き時間にちゃちゃっとやることが多いですね。
自分で作ったテンプレートだと、「ちゃちゃっとやると、エクセルの計算式がいつの間にか変わっていて、計算ミスしちゃったり……」なんてことがありますが、Misocaだとその心配がありません。

Misocaを実際に使ってみて効果はありましたか

一番は、過去の請求書とかを「どこだどこだ?」って探す手間が省けて、管理がしやすくなりました!
Misocaを開けば情報がまとまっている、というのがいいですね。
また、Misocaを使うようになって、請求書のクオリティーが上がったと感じています。
エクセルで作っていた時よりも、クライアントに安心感・信頼感を持ってもらえているのではないかなと思っています。

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

Misocaと言えば、何といっても「UIのわかりやすさ」ですね。
パソコンに精通しているとは言えない私でも、Misocaの使い方ガイドを見たことは一度もありません!
ヘルプが必要ないくらいわかりやすいんです。
とあるサービスを利用していた時、 機能が多すぎてわかりにくく、チャットサポートで質問したら、解決するまで2時間くらいかかってしまうなんてことがありました。
そういう時間も、利用者にとってはコストなので、軽減したいですよね。

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事業概要

4s Production様について

名称:
4s Production
ホームページ:
http://www.4sproduction.info/
所在地:
埼玉県児玉郡
事業内容:
映像制作。一眼レフムービーをメインに、ドローンを使用した空撮なども行う。

クロスリバ株式会社様 | 導入事例

クロスリバ株式会社 川合 雅寛様

アンバサダー

ユーザー目線でサービスが作り込まれていると感じました

Webサービス開発・運営

クロスリバ株式会社 川合 雅寛様

誰でも絵本が作れて見せられる「ficta」の開発を行っている「クロスリバ株式会社」の代表 川合 雅寛 様にお話を伺いました。

Misoca導入前に見積書・請求書作成はどのように行っていたか

Microsoft WordやGoogleスプレッドシートで、見積書や請求書のフォーマットで何か良いものがないかと探していましたが、しっくりくるものが見つからず、ネットでGoogle検索を進めるうちにMisocaに出会いました。

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Misocaに決めた理由

Misocaを使い始めて一番最初に思ったことは、「ユーザーの声に真摯に向き合ってくれそう」でした。
大きく二つの点に於いて、ユーザー目線でサービスが作り込まれていると感じました。
まず第一に、構造がすごくシンプルです。Misocaでできることはたくさんありますが、多機能に見せない作りが非常に気に入っています。
第二に、操作の動線がわかりやすく、操作に迷うことが一切ありませんでした。

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Misocaをどんな風に使っているか

基本的な使い方は見積書の作成と、そこから請求書に変換して、お客様へ請求するというパターンが多いです。
注文書のフォーマットがないクライアントもいらっしゃるので、注文書をこちらで用意することもあるのですが、Misocaだと見積書から注文書をダウンロードできるので、助かっています。

Misocaを実際に使ってみてどうか

会社員時代はエクセルを使用していましたが、最新版がどれかわからなくなるということがよくありました。
その点Misocaでは、検索条件を入れると、参照したい見積書請求書をすぐに見ることができますので、迷うことがなくなりました。

その他、レポート機能も助かってます。
請求書ベースで売上がわかるのは、わかりやすくていいですね。

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Misocaのおすすめ機能 / ポイント

Misocaは、細かなアップデートを繰り返して、多くの人に支持されているサービスなので、お任せしておけば大丈夫!という安心感が大きいです。

Misocaの「やるべきところに徹底的に集中している感じ」がとても好きです。
ユーザー目線で考え抜かれたサービスだからこそ、ストレスなく使えるのでしょうね。

クラウド型請求書管理サービス「Misoca」を無料で試してみる

事業概要

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名称:
クロスリバ株式会社
ホームページ:
http://xrosriver.com/
所在地:
東京都港区
事業内容:
絵本や紙芝居を誰でも作成できる「ficta(https://ficta.online)」の開発・運営

山田会計事務所様 | 導入事例

山田会計事務所様

請求書一括作成を活用して、作業時間が1/3になりました

税理士

山田会計事務所様

今回は、弥生PAP会員である昭和53年創設の「山田会計事務所」様にお話を伺いました。

Misoca導入前は見積書・請求書作成をどのように行っていましたか

Excelのテンプレートをカスタマイズして使用していました。
作成した請求書を印刷・押印、封筒に宛名を印字・封入・切手貼付・投函するという流れです。
毎月3時間ほどかかって作成していました。

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Misoca導入前にどんな課題がありましたか

前述の通り、Misoca導入前は、Excelで作成した請求書を印刷して、
1通ずつ封入・投函していたので、繁忙期は請求業務にかかりきりになる状態でした。
そうすると、本来の業務に時間を割くことができませんので、大きな課題だと感じていました。

Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

請求業務の時間コスト削減の方法はないかと思案していたところ、Misocaの存在を知りました。

私どもは、「まずはやってみよう!」という方針なので、
今までのやり方を捨てて、新しくMisocaを利用することに抵抗はなかったですね。

Misocaへ移行する際にかかる作業量と、このままのやり方を続けることを天秤にかけると、明らかにMisocaを使用したほうが良いだろうと判断し、使い始めました。

Misocaをどのように活用していますか

毎月顧問料が発生する顧問先様については、Misocaの自動作成予約機能を使って、指定の日に自動で請求書が生成されるように設定しています。
自動作成された後に、内容を確認してから郵送手続きをします。

決算時報酬などで請求書の内容が変わる場合は、Misocaの請求書一括作成機能(CSVアップロード)のテンプレートに合わせて作成した、オリジナルのExcelフォーマットを使って作成しています。
このCSVをMisocaにそのままアップロードすることで、1つずつ請求書を作成しなくても一度に請求書が作成できるようになります。

Misocaを実際に使ってみて効果はありましたか

作業時間が確実に減りました。
Misocaを導入してからは、CSVで請求書データを一括作成・一括アップロードのボタンで請求書作成・内容をPDFで確認・郵送手続きという流れに変わりました。
そのため、毎月3時間かかっていた請求書作成が、Misocaだと1時間もかからず作成できるようになりました。
時間コスト削減に成功ですね。

郵送作業が、ワンクリックで終わるようになったことも大きいです。
封筒に宛名を印字・封入・切手貼付・投函する作業が、Misocaだと郵送手続きボタンをクリックするだけ。
とても簡単になりました。

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

自動作成予約機能を活用しているのですが、請求書が生成されるとメールで通知がくるのが嬉しいですね。
通知があることで、作業漏れが発生しません。

あとは、いかにCSVを完璧に整えるかがポイントだと思います。
使い始めて間もない頃は、CSVテンプレートに合わせて作成したオリジナルのExcelフォーマットで、動作がうまくいかないこともありましたが、試行錯誤を重ねて今の形に落ち着きました。
一括作成機能(CSVアップロード)をうまく活用することで、作業工数が劇的に変わります!

無料でMisocaを使ってみる

事業概要

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名称:
山田会計事務所
ホームページ:
http://www.kaikei-home.com/yamada/
所在地:
愛知県安城市
事業内容:
税理士業

株式会社仙拓様 | 導入事例

株式会社仙拓 佐藤仙務様

アンバサダー

パソコン操作だけで完結するというのが嬉しいですね

Web制作・名刺制作

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株式会社仙拓 佐藤仙務様

寝たきり社長として有名な、「株式会社仙拓」の代表取締役 佐藤 仙務様にお話を伺いました。

Misoca導入前は見積書・請求書作成をどのように行っていましたか

一番最初は、エクセルのテンプレートを使ってました。

その後、家電量販店で購入した数千円の見積書・請求書作成ソフトを、パソコンにインストールして使い始めました。

Misocaを使うまではずっとこのソフトで、見積書や納品書、請求書を作成・管理していました。

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Misoca導入前にどんな課題がありましたか

見積書・請求書作成ソフトをパソコンにインストールして使っていたのですが、作業場所が複数になると、都度バックアップをとらないといけなくて、とても不便でした。

しかも、使っていたソフトはMisocaと違って複製機能がなかったので、毎回1から作らないといけないのも面倒でした。

ソフトに保存する情報が増えるに従って、どんどん重たくなってきて、サクサク動かないこともストレスでした。

Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

共通の知人に、Misocaの話を聞いたことがきっかけです。

ちょうど今のやり方に限界を感じていたところだったので、すぐに登録して使ってみました。

なぜMisocaを使おうと決めたのですか

使ってみて最初の印象は、「シンプルで分かりやすい」ということでした。

そして、なによりMisocaはサクサク動いて早い!

これまで使っていたソフトと雲泥の差でした。

請求書の郵送サービスや、見積書のFAX送信機能も、私にとっては大きかったです。

他のサービスと比較しようと思うこともなく、即Misocaに決めました。

Misocaをどのように活用していますか

主に、納品書と請求書をよく作成します。

納品書を複数まとめた合算請求書もよく作りますね。

PDFにして送ると、「見れない」というトラブルがたまにあるのですが、やり方を変えてから、トラブルが一切なくなりました。

それは、共有リンクを発行するやりかたです。

取得したリンクをメールに貼って送ると、これまで何件かあった「請求書が見られない」という問い合わせがなくなりました。すごく重宝しています。

Misocaを実際に使ってみて効果はありましたか

郵送やFAXを自分でできるようになり、複数のPCでデータを持ち運ぶ必要がなくなりました。

Misocaにはレポート機能があるので、売上が把握しやすくなりましたし、入金管理をしやすくなったというのも嬉しいです。

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

なんといっても、郵送機能です!

Misocaを使えば、「印刷して、宛名を書いて、封入して、切手を買って、ポストに投函する」ということすべて、パソコン操作だけで完結するというのが嬉しいですね。

あと、請求先の支払い方法でクレジットカード払いを設定できるのも便利です。

個人のお客様だと特に、クレジットカード払いができると喜ばれることが多いです。

クラウド型請求書管理サービス「Misoca」を無料で試してみる

事業概要

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名称:
株式会社仙拓
ホームページ:
http://sen-taku.co.jp/
所在地:
愛知県東海市
事業内容:
Web制作・名刺制作
著書:
寝たきりだけど社長やってます(Amazon)

株式会社ジゴワッツ様 | 導入事例

株式会社ジゴワッツ 柴田 知輝様

アンバサダー

簡単にクレジットカード払いの設定ができます

システム開発

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株式会社ジゴワッツ 柴田 知輝様

IoT市場において、基盤やソリューションの開発をしている「株式会社ジゴワッツ」の代表 柴田 知輝 様にお話を伺いました。

Misoca導入前は見積書・請求書作成をどのように行っていましたか

エクセルで作成していました。
見積書に関しては、見積システムを自分で作って運用していました。

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Misoca導入前にどんな課題がありましたか

自分でWebサービスを作って運用すると、自分の使いやすいようにカスタマイズできて便利なのですが、ファイル管理が面倒だったんですよ。
フォルダで管理はしてましたけど、フォルダを開くと似たような請求書がずらーっと。もう、わけがわからない。笑
そこで、他に何かないかなと探していて、Misocaに出会ったんです。

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なぜMisocaを使おうと決めたのですか

その他のサービスも検討しましたが、費用面や使いさすさの点で、悩むことなくMisocaに決めました。

Misocaをどのように活用していますか

決まったタイミングにまとめて請求書作成するというよりは、都度作成することが多いですね。
受発注機能を使ってます。この機能は便利ですね。取引先とのやりとりもスムーズで助かってます。

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Misocaを実際に使ってみて効果はありましたか

ミスが減りました!
エクセルで作成したときは、似た案件のファイルをコピーして使っていたんですけど、「宛先を変更し忘れていた」とか、「1つのタブだけコピーしたつもりがファイルごとコピーしていて、関係ないタブが残っていた……」なんてこともありました。

タスク管理がしやすくなったことも大きいですね。
Misocaではフォルダが「未処理」「処理済」に分かれています。
私の管理方法ですが、生きている案件だけ「未処理」に残していて、終わったら即「処理済」に移すようにしています。
こうすれば仕掛り案件なども、「未処理」を見れば一目瞭然です。

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

BtoCのビジネスを展開している人なら、絶対クレジットカード払いが便利!
Misocaでは、クレジッドカードでの支払いが簡単にできる仕組みがあります。
個人のユーザーや消費者だと、「振込は面倒だからカードで支払いたい」という人が多いですよね。
Misocaを使えば、簡単にクレジットカード払いの設定ができますし、支払いがスムーズなのでオススメです。

あと、細かなところですが、全角で入力しても半角にしてくれるところも好きです!

クラウド型請求書管理サービス「Misoca」を無料で試してみる

事業概要

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名称:
株式会社ジゴワッツ
ホームページ:
http://jigowatts.jp/
所在地:
神奈川県藤沢市
事業内容:
電気自動車用充電器管理システム「JIGOWATTS」、認証・課金システム「EVSE One」開発
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