納品書の役割を徹底解説

今回は納品書の役割をご説明します。

納品書の役割

納品書はものを引き渡すときに相手に「これらの商品です」と伝える役割があります。
また、経理面では、請求書と納品書の金額の紐づけに必要となります。

納品から請求までの正式な流れ

1. 購入者は実際に届いたものを納品書と照らしあわせ、確認します。
2. 購入者は受領書や検収書を記載し、納品者に発行します。（簡略化されていることが多いです。）
3. 納品者が請求書を発行します。

検収書を簡略化したり、納品時に納品書兼請求書などを送るケースもあります。会社によって様々です。

まとめ

納品書は見積と納品、納品と請求を結びつける役割となります。それぞれに金額の差異がないよう、注意して発行しましょう。