請求書の送付状を英語で書きたい！

日本では請求書類を送付する際、「送付状」を同封する習慣があります。

これはアメリカをはじめとする海外でも同じです。

英語では送付状のことをカバーレター（Cover Letters）といいます。

アメリカ式のカバーレターの場合、基本的には左寄せで書きます。
これはタイプライターを使っていたころの慣習のようです。

また自社名・住所などの情報は中央上部に配置されることが多いようです。

英語の送付状　事例紹介

請求書送付用の簡単なカバーレターを使って、英語での送付状の内容を確認しておきましょう。

こちらのサンプルをもとに、英語の送付状に書き記す内容をチェックしましょう。

日付：August 31 yyyy
送付日を記入しましょう。

英語で日付を書く場合は、月→日→年の順で書きます。月は、例のようにAugustやJuneなど英単語で書き、日付と区別します。
担当者名：Mr.Anata Smith
「Mr.Mrs.」などは「様」にあたります。
担当者部署：General Affair Department
取引先社名：ZWXWV UTSR Inc.
ここから本文にはいります。
担当者名：Dear Mr.Smith
「Dear」＝「拝啓」になります。
本文内容
本文を記入します。

（事例の訳文）
御社よりの6月30日付のご注文、大変ありがとうございます。
弊社よりの請求書を同封いたしておりますので、ご査収ください。
早めのご入金をいただけますと有難く存じます。
締めの言葉：sincerely yours,
「sincerely yours,」＝「敬具」になります。
送付者氏名：Taro Jibun
同封書類内容：Enclosures:INVOICE #0001
同封した書類名・番号を記入しましょう。”Enclosure”は、「同封物」「封入物」という意味です。