分割払い・割賦払いの請求書の書き方はどうすれば？

請求金額を複数回に分けて請求する場合、請求書にはどのように記載すればいいのでしょうか。

分割払い・割賦払いの請求書に記載するべき３つのポイント

分割払いの請求書は、分解回数分の請求書をその都度発行します。
通常の請求書の項目の他に分割払いの場合には、

• 1.
  今回の取引合計請求額
• 2.
  分割払いであること
• 3.
  この請求書が何回目の請求であるか

上記３つのポイントがハッキリと分かるように表示することが必要です。

例えば下記の内容で分割払いの請求書を発行してみましょう。

税別50万円の請求を、５回に分けて請求するとします。

これを請求書に落としこむとすると、以下の様なイメージになります。

請求書には、取引詳細・合計請求金額から分割回数、入金の有無、残請求分など確認事項を記載しておくことをオススメします。
取引先事務担当が最新の請求書を確認するだけで、その内容がすぐに把握できるようにしておくことで、事務担当同士でやり取りをする必要があった時もスムーズにことを運ぶことができます。

請求書は、取引先に対して内容が把握しやすく、トラブルにならないようにすることが基本です。
後から「あれ？後何回請求残ってたっけ？」なんて事にならないよう、わかりやすく丁寧に記載を行なっておきましょう。