見積書の断り方の文例

「見積もりの依頼を断る文例」と「依頼した見積もりを断る文例」を紹介します。

お断りをする理由は様々ですが、

1. 相手への感謝
2. お断りをする理由
3. 今後の関係性に対してのフォロー

の流れで、誠意をもって丁寧に説明をしましょう。

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見積もりを依頼されて断る場合の文例

見積もりの依頼があったときに、見積依頼をお断りする場合の文例です。

件名

◯◯ 見積もりのご依頼について

本文

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯課
◯◯様

お世話になっております。
ミソカインボイス株式会社の田中です。

この度は見積もりをご依頼いただき、誠にありがとうございます。

貴社からのご依頼にぜひお応えしたいところではございますが、
現在、他の案件を対応中のため、ご希望納期でお引き受けすることは難しい状況です。
（条件等、お断りの理由を説明）

大変申し訳ありませんが、今回の見積もりは辞退申し上げます。

せっかくのご依頼にお応えできず、申し訳ございません。
ご了承くださいますようお願いいたします。

またの機会がございましたらお声がけいただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。

—————————————————-
ミソカインボイス株式会社
◯◯部　田中
TEL：000-000-000
メールアドレス：xxxx@example.com

補足

お断りする理由が納期の場合、いつ以降であれば対応できる旨を添えておくと、相手により誠意が伝わります。

依頼した見積もりを断る場合

見積もりを依頼し、お断りをする場合の文例です。

件名

◯◯ 見積もりについて

本文

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯課
◯◯様

いつも大変お世話になっております。
ミソカインボイス株式会社の田中です。

この度はお見積もりいただき、ありがとうございました。

社内で慎重に検討しました結果、誠に残念ですが、
◯◯の面で、今回は見送らせていただくことになりました。
（条件等、お断りの理由を説明）

誠に申し訳ございませんが、
ご了承くださいますようお願い申し上げます。

また別の機会でご提案をお願いさせていただく際には、
なにとぞよろしくお願い申し上げます。

—————————————————-
ミソカインボイス株式会社
◯◯部　田中
TEL：000-000-000
メールアドレス：xxxx@example.com

まとめ

お断りをする際には、

1. 相手への感謝
2. お断りをする理由
3. 今後の関係性に対してのフォロー

の流れで相手に誠意をもって説明し、良好な関係を築けるよう心がけましょう。