納品書の送り方

今回は納品書の送り方をご紹介します。

納品書の書き方を知りたい方は「納品書の書き方」をご覧ください！（→「納品書の書き方」）
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納品書を送るタイミング

納品物と一緒に送り、納品書と照らしあわせながら納品物を確認してもらいます。

納品書を送付する方法

見積書の送り方は下記の4つの方法があります。

宅配物と一緒に送る
FAXで送る
PDFをメールで送る
郵送する

宅配物と一緒に送る

物品の購入では宅配と一緒に送られるケースが最も多いです。受取側としても納品書と照らし合わせながら確認できます。

荷物を入れる
納品書を用意
内側、もしくは外側に納品書をはりつける
宅配

納品書は信書に該当しますので、宅配物と一緒に送る際、無封の状態で送る必要があります。

無封の状態とは下記のような状態を指します。
(引用：総務省「信書に該当する文書に関する指針」)

Q6　添え状・送り状の「無封」とはどういう状態のことですか？
「無封」とは、(1)封筒等に納めていない状態、(2)封筒等に納めて納入口を閉じていない状態のことをいいます。また、封筒等に納めて納入口を閉じている場合であっても、(3)当該封筒等が透明であり容易に内容物を透視することができる状態、(4)当該封筒等の納入口付近に「開閉自由」等の表示（※）をするなど運送営業者等が内容物の確認のために任意に開閉しても差し支えないものであることが一見して判別できるようにしてある状態も「無封」に含まれます。
※表示の例
・「開閉自由」
・「添え状・送り状につき開封可」
・「添え状 ※本状は、郵便法により（内容を確認するため）開封する場合がございますので、予めご了承ください。」（百貨店等でお客様がお持ちになった封をした添え状を贈答品に添付して送付する場合の表示例）