上記二点を確認したら、請求書の送付する準備を始めていきましょう。
請求書の送り方は下記の3つの方法が一般的です。
請求書は信書となりますので、宅急便ではなく郵送しましょう
請求書のFAX送付は取引先との了承がとれていれば問題ありませんが、FAXの性質上、紛失しやすいため、急ぎの対応時にFAX送付し、後日郵送が丁寧です。
請求書をFAXで送付した旨を電話で取引先に伝えてあげると丁寧です。
メール送付に関してもFAXと同様、取引先に了承をとってから行いましょう。メール送付時にはファイルのバージョンなどによって開けない場合があるかもしれませんので確認しましょう。また経理書類の場合、CCに入れてほしいアドレスなどが異なる場合がございますので確認しておくと丁寧です。
メールで送付した旨を取引先に伝えてあげましょう。
お金に関わる請求書はとても重要な書類です。送ったことをしっかり相手に伝えるようにしましょう。
請求書を送るには請求書サービスの利用が便利です。メール送付や郵送がワンクリックでできる請求書サービス「Misoca」はずっと無料で使えるのでおすすめです。（→請求書作成サービス「Misoca」）
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