発注書を作成しよう

受発注教室へようこそ。それでは授業を始めます。

前回の授業「相見積りってなに？」はいかがでしたか？相見積りを依頼する際のポイントやマナーは理解していただけましたか？

今回は、発注業務について解説したいと思います。はっちゃんの会社ではどのような発注手段が多いですか？

なるほど、発注書を送っているのはとても良いことだと思います。法的には、営業さんたちがやっているように口頭でのやり取りであっても双方の同意さえあれば契約は成立します。しかし、口約束での契約だと記録がどこにも残らないので、本当はちゃんと書面を取り交わすことが望ましいですね。

そうです。メールに書いて送るだけでも履歴は残るので、発注書（注文書）のサンプルも参考にして以下の内容を伝えるようにすると良いですね。

・注文日（発行日）
　相手側に意思伝達をした日が契約上、有効な日付になります
・注文内容
　商品名や個数に認識違いが起こらないようにすることが目的です
・金額
　あらかじめ合意された単価での注文書であれば不要ですが、見積書をもらった内容での注文の場合には見積書に記載の単価を記載しておきましょう
・希望納期
　希望納期があれば記しておきましょう
・納品先
　自社情報とは違う場所（倉庫など）に納品を希望する場合、備考欄などに記しておきましょう

（Misocaでは簡単に「注文書」を作成することができます）

いかがでしたか？発注書を作成することの大切さやその作成に際して必要な項目を学ぶことができましたか？

頑張ってください。次回の授業は「発注でよくあるトラブルまとめ」です。それではまた次回。お疲れ様でした。