納品書の書き方、納品書の作り方を徹底解説

• 2017年7月18日
• 2020年10月9日

納品書を書くにあたって必要なもの

1. 納品書用紙

   手元にない方は納品書テンプレートをダウンロードするか、納品書が作成できるwebサービスをご利用いただくとすぐ作成いただけます。納品書サービス「Misoca」は無料で作成できるのでオススメですよ！

2. 封筒

   サイズの決まりはありません。

3. 納品書在中のスタンプ

   手書きでも構いません。色は青、赤、黒お好みのものでどうぞ

納品書の記入必須項目

国税庁のHPでは下記の5つの項目を記載しましょうと書かれています。こちらは請求書と同様です。

1. 1.書類作成者の氏名又は名称
2. 2.取引年月日
3. 3.取引内容
4. 4.取引金額（税込み）
5. 5.書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

しかし、これ以外にもお客様との取引を円滑に進めるため、記入したほうが良い項目がありますのでご紹介します。

納品書の記入すべき項目

1. 1.納品先の宛先：

   会社名、屋号を書きます。御中、様など間違えないように。

2. 2.納品書の発行日：

   いつの取引か分かるように正確に年表記から記入しましょう。配送での納品は到着日の日付を記入しましょう。

3. 3.納品番号/通番：

   必須ではありませんがあとから管理するためにあると便利です。

4. 4.納品者の会社名、住所、電話番号など：

   相手にわかりやすいように記入

5. 5.納品者の会社捺印：

   はっきり見えるよう捺印。

6. 6.納品内容の合計金額：

   税込みで記入

7. 7.商品名：

   相手に伝わるように記入

8. 8.商品の数量 9.商品の単価 10.商品の金額 11.小計

   間違いのないように確認しましょう

9. 12.消費税：

   消費税は切り捨てにする場合が多いようです。

10. 13.合計金額

    ⑥の合計金額と合っているかを確認

11. 14.備考：

    伝えておきたいことなどを記入しましょう。メッセージを添えてもいいかもしれません。