受注残管理とは？

受発注教室へようこそ。それでは授業を始めます。

前回の授業「受注管理とは？」はいかがでしたか？受注管理の大まかな流れや注文請書について理解していただくことはできましたか？

はい。今回の授業では「受注残管理」について解説していきます。在庫管理において、受注残を管理することは非常に重要な意味を持っていますので、今回の授業できちんと学んでいきましょう。

はっちゃんは「受注残管理」と聞いてどのような業務か検討がつきますか？

では、はじめに「受注残」とは何かを簡単に説明していきますね。受注残はバックログなどとも言われ、取引先から注文を受けた商品に対して、まだ出荷していない残りの数量や金額のことです。受注はしたけれどまだ発送や納品をしておらず、かつ売上も上がっていない状態のことを指します。

受注残管理とは簡単に言えば、商品を受注してから、その商品を出荷するまでの間の受注数を管理することです。たとえば、在庫を持たずに受注してから商品を仕入れたり、一時的に在庫数が不足してしまっている場合には、受注してから出荷するまでに時間的なズレが発生しますよね？

例えば、ある商品について、営業担当のAさんが取引先から10個分の注文を受けたとします。でも倉庫には在庫が8個しか残っていなかったので、急いで追加発注をしてそれが納品されるの待っているとします。この段階で「受注残が10個ある」ということをちゃんと管理できていないとどうなるか考えてみましょう。

翌日、営業担当のBさんが別の取引先から同じ商品をすぐに5個欲しいと言われ、倉庫にある在庫数だけを見て「在庫があるのですぐに発送できます」と回答してしまったら？

その通りです。ですので、在庫管理を行う上では目に見える在庫の「ある・なし」だけではなく、受注残や、発注済みの商品がいつ納品されるかまで管理しておかないとトラブルにつながってしまうのです。

いかがでしたか？受注残管理の大切さが理解していただけましたか？

いい理解ですね。正確に受注残管理を行うことでトラブルを事前に防ぐようにしましょう。今回の授業はこれで終わりにします。次回の授業は、「商品を出荷・納品する際の流れ」です。それではまた次回。お疲れ様でした。