請求書作成サービス「Misoca(ミソカ)」

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Misocaで請求書を作成

請求書の書き方

請求書を書くにあたって必要なもの

  1. 請求書用紙
    手元に用紙のない方はテンプレートをダウンロードするか、請求書が作成できるwebサービス「Misoca」をご利用いただくとすぐ作成いただけます。
  2. 封筒サイズの決まりはありませんが、長形3号(120mm × 235mm)が一般的です。(→請求書の封筒の宛名の書き方
  3. 請求書在中のスタンプ手書きでも構いません。色は青、赤、黒お好みのものでどうぞ。
  4. 切手普通郵便で送ります。82円切手(25gまで)を用意しましょう。※メール便を使わないようにご注意ください。(→請求書の送り方

請求書の記入必須項目

国税庁のHPでは下記の5つの項目を記載しましょうと書かれています。

  1. 1.書類作成者の氏名又は名称
  2. 2.取引年月日
  3. 3.取引内容
  4. 4.取引金額(税込み)
  5. 5.書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

しかし、これ以外にもお客様との取引を円滑に進めるため、記入したほうが良い項目がありますのでご紹介します。

請求書の記入すべき項目

請求書のサンプル画像

  1. 1.請求先の宛名・:会社名、屋号(個人名)を書きます。名称、御中、様に気をつけて。(→請求書の宛名の書き方
  2. 2.請求書の発行日:いつの取引か分かるよう年表記から記入します。
  3. 3.請求書番号/通番:必須ではありませんが、後からの管理に便利です。
  4. 4.請求者の会社名、住所、電話番号など:相手に分かるように記入します。
  5. 5.請求側の会社捺印:角印など捺印。必須ではないですがあるとよいでしょう。(→請求書に印鑑や角印
  6. 6.合計請求金額:税込みで記入します。
  7. 7.商品名:相手に伝わるように記入します。
  8. 8.商品の数量 9.商品の単価 10.商品の金額間違いのないように確認します。
  9. 11.小計 12.消費税、源泉徴収など:取引先、仕事内容により変わるため取引先と確認しましょう。消費税は切り捨てにする場合が多いようです。
  10. 13.合計金額⑥の合計請求金額と合っているかを確認します。
  11. 14.振込先:支払い方法・銀行口座名
  12. 15.振込手数料:取引先と事前にしっかり確認しましょう。
  13. 16.支払い期限(お振込み期限):事前に取引先に確認した上で記載します。勝手に決めないようにしましょう。(→請求書の支払期限

請求書の作り方の注意点

請求書を書く際には、「相手に伝わる請求書」を作成することを意識しましょう。また、事前に取引先に確認しておきたい項目がいくつかありますので、忘れずに確認しましょう。事前確認を忘れたトラブルが最も多いです。(→請求書を書く前に確認しておくこと

書き終わったら次は送ろう

請求書を書き終えたら次は送付しましょう。送付はこちらの記事でご紹介しています。(→請求書の送り方

請求書の作成には請求書サービスが便利

請求書の必須項目をもれなく記入するには、請求書サービスの利用が便利です。請求書サービス「Misoca」はずっと無料で使えるのでおすすめです。また、メール送付・郵送もワンクリックで完了です。(→請求書作成サービス「Misoca」

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