起業を志す人のための業務効率化になるかもしれないアプリ
起業をした人によると、やはり1番大変なのは、1人で全てのことをやらないといけないこと。時間がいくらあっても足りないということをよく聞く。
そこで、起業した人・これから起業する人の業務効率化に少しでもつながればという想いで、「業務効率化になるかもしれないアプリ」の紹介をしたいと思います。
今回、アプリの選定基準は
- 実際に使っていて役立っているもの
- 無料、もしくは安価であること
- この記事を作成しようと思ってアプリを検索した約1時間に目について面白そうと思ったもの
- 起業する人にも役立つと思えば役立つもの
という視点で選定しているので、少しばかり緩い基準となっています。ここで紹介する以外にも役立つアプリはたくさんあります。EvernoteやDropboxといったアプリは言わずと知れた定番アプリですので、今回は割愛しております。
では早速見ていきましょう。
1.CamScanner
「CamScanner」はスマホで撮影したドキュメントをPDFに変換して保存しますよ！というサービス。以前からそうゆうアプリがあったのは知っていたが、今まで使う用途をあまり意識したことがなかったため、使ったことはなかったが、起業を志し「いざ始める！」という人には、機器を買わずにPDFが保存できるとても役立つアプリではないだろうか。
近くにあった本で実際に試したところ、精度がとても高い。起業する人は経理書類等も半端なく多くなると思われるので、このようなアプリを使って、できるだけ紙の書類をなくすのはいかがでしょうか？
2.Eight
「Eight」は名刺の管理アプリです。僕自身これまでは紙のまま保存していたのですが、実際に出先で電話番号が分からず、会社に連絡したことが何度かありました。しかし、起業するとなれば、はじめは1人ということもあるはず。そんな時は出先でもだれも聞く人がいないので、スマホで名刺を管理して、いつでもどこでも担当者や連絡先が分かる状態にしておくのがいいのではないでしょうか。
実際に試したところ、使い勝手はよく、データはオペレータの人が入力してくれるそうなので、撮ったら反映されるまで待つだけでOK！とてもお手軽。
3.Trello
こちらは会社でも業務の進捗確認でよく使っているアプリ。ボードで業務の進捗管理でき、何がどのような状態で、誰が管理しているのかが見ただけで分かるようになっている。基本はPCの方での利用が主になるアプリだと思われるが、スマホでも問題なく確認できるので、重宝している。開発者が、作業状況をは管理するのに御用達のようです。
4.電源カフェ
こちらは電源やWi-fiのあるカフェを表示しますよ！というサービス。起業する人はよく外出することも多いでしょうし、気分転換に会社の外で仕事するということもあるはず。そんなときはこのアプリを使って電源のあるカフェで仕事をするのはどうでしょうか？電源があるならある程度長居しても問題はないはず。。。
5.やる気スイッチ
こちらは起業してもし悩むことがあれば見て欲しいアプリ。歴代の著名人の有名な言葉があなたを励ましてくれるはず。
番外編：Misoca
請求書や見積書の作成・管理サービスです。こちらを使えば1クリックでpdfの送信や郵送まで可能！忙しい起業しはじめの人にはかなり便利なサービスです！
いかがでしたでしょうか。これらのアプリを使って、起業を志す人の業務効率化に少しでもつながればと思います。（一部業務効率化とは関係ないものが混じっていますが。。）
