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納品書

納品書テンプレートと納品書の書き方

スタイリッシュな納品書のテンプレート10点

今回は納品書テンプレート納品書の書き方をご紹介します。

お客様からの好感度がUPするようなおしゃれで素敵なテンプレートを作ってみました。もちろん会員登録不要で無料でダウンロードできます!

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納品書のエクセルテンプレート

それではお待ちかねのテンプレートです。

納品書の書き方はこちら

納品書テンプレート シンプルラインブルー

インディゴブルー(藍色)をアクセントに使ったシンプルでかっこいい納品書テンプレートです。

納品書テンプレート_シンプルラインブルー

納品書テンプレート シンプルオレンジライン

オレンジのラインをアクセントに使ったシンプルでかっこいい納品書テンプレートです。

納品書テンプレート_シンプルオレンジライン

納品書テンプレート シンプルレッドライン

赤色のラインをアクセントに使ったシンプルでかっこいい納品書テンプレートです。

納品書テンプレート_シンプルレッドライン

納品書テンプレート ドットブルー

青色のドットをあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

納品書テンプレート_ドットブルー

納品書テンプレート ドットグリーン

緑色のドットをあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

納品書テンプレート_ドットグリーン

納品書テンプレート ドットレッド

赤色のドットをあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

納品書テンプレート_ドットレッド

納品書テンプレート ドットイエロー

黄色のドットをあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

納品書テンプレート_ドットイエロー

納品書テンプレート チェックブルー

青色のチェック柄をあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

納品書テンプレート_チェックブルー

納品書テンプレート チェックグリーン

緑色のチェック柄をあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

納品書テンプレート_チェックグリーン

納品書テンプレート チェックレッド

赤色のチェック柄をあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

納品書テンプレート_チェックレッド

納品書テンプレート チェックイエロー

黄色のチェック柄をあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

納品書テンプレート_チェックイエロー

納品書テンプレート 桜

桜の花びらをあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
春の季節にオススメのテンプレートです。

納品書テンプレート_桜

納品書テンプレート 金魚

金魚のイラストをあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
夏の季節にオススメのテンプレートです。

納品書テンプレート_金魚

納品書テンプレート 紅葉

紅葉(もみじ)の花びらをあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
秋の季節にオススメのテンプレートです。

納品書テンプレート_紅葉

納品書テンプレート 雪の結晶

雪の結晶のイラストをあしらったスタイリッシュでかわいい納品書テンプレートです。
冬の季節にオススメのテンプレートです。

納品書テンプレート_雪の結晶

納品書テンプレート CAT

ネコ柄のかわいい納品書テンプレート

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納品書テンプレート_ネコ

納品書テンプレート 忍者

忍者柄の楽しい納品書テンプレート

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納品書テンプレート_忍者

納品書テンプレート チョコミント

チョコミントカラーのおいしそうでカワイイ納品書テンプレート

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納品書テンプレート_チョコミント

納品請求書テンプレート

便利な納品請求書のテンプレート

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納品書請求書テンプレート_ネコ

納品書テンプレート ドロップ

ワンポイントの水玉がステキな納品書テンプレート

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納品書テンプレート_ドロップ

納品書テンプレート シンプルライン

シンプルだけどオシャレな納品書テンプレート

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納品書テンプレート_シンプルライン

納品書テンプレート カラフル

カラフルな納品書テンプレート

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納品書テンプレート_カラフル

納品書テンプレート シンプルブラック

シンプルでかっこいい納品書テンプレート

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納品書テンプレート_シンプルブラック

納品書テンプレート シンプル

シンプルさ重視の納品書テンプレート

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納品書テンプレート_シンプル

納品書テンプレート POPな吹き出しデザイン

ポップな吹き出しのデザインが印象的な納品書のテンプレートです。堅苦しいテンプレートは嫌だという人にオススメ。元気のよさが伝わりそうですね!

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納品書テンプレート_POPフキダシ

納品書テンプレート エレガントデザイン

四方にオーナメントをあしらったエレガントな印象のデザインです。デザイン関係はもちろんブライダル関係などの納品書にもオススメです。英語表記は変更可能です。

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納品書テンプレート_エレガント

納品書テンプレート シンプルグリーン

緑色をベースとしたどんな業種でも使いやすいシンプルな納品書テンプレートです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

SOHOやフリーランスや個人の納品書にもちょうどよさそうです。

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納品書テンプレート_シンプルグリーン

納品書テンプレート シンプルグリーン2

グリーンをアクセントに使ったシンプルでかっこいい納品書テンプレートです。

納品書テンプレート_シンプルグリーン2

納品書テンプレート シンプルオレンジ

オレンジ色をベースとしたどんな業種でも使いやすいシンプルな納品書テンプレートです。丸を使って柔らかい印象にしました。合計金額などは自動計算されるようになっています。

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納品書テンプレート_シンプルオレンジ

納品書テンプレート グリーンヘッダ

緑色のヘッダーがおしゃれなどんな業種でも使いやすいシンプルな納品書テンプレートです。硬すぎずカジュアルすぎず普通の納品書テンプレートではちょっと、という方におすすめです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

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納品書テンプレート_グリーンヘッダ

納品書テンプレート スリムヘッダーデザイン

緑色をベースとしたどんな業種でも使いやすいシンプルな納品書テンプレートです。納品元情報を明細の下にしてヘッダーをスリムにしました。合計金額などは自動計算されるようになっています。

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納品書テンプレート シンプルサーモンピンク

ちょっと珍しいサーモンピンクの色をベースとしたどんな業種でも使いやすいシンプルな納品書テンプレートです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

SOHOや個人の請求書などでもちょうどよさそうです。

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納品書テンプレート_シンプルサーモンピンク

納品書テンプレート グリーンバック

緑色を背景に使ったどんな業種でも使いやすいシンプルな納品書テンプレートです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

(Excelでの編集時には文字が白色のため見にくい場合があります。印刷プレビューなどでご確認ください。)

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納品書テンプレート_グリーンバック

納品書テンプレート アクセントレッド

アクセントに赤色を使ったシンプルで使いやすい納品書テンプレートです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

どんな業種や取引でも使いやすいデザインです。

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納品書テンプレート_アクセントレッド

納品書テンプレート グリッドブルー

ブルーとグレーでシンプルにまとめたデザイン納品書テンプレートです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

どんな業種や取引でも使いやすいデザインです。

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納品書テンプレート_グリッドブルー

納品書テンプレート A4サイズ横向き

A4を縦で使う請求書が多いですが、品名が長い場合や他の文書が横に使っている場合には横向きの請求書が便利です。

右上のロゴや、角印は変更して自由に使えるようになっています。

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納品書テンプレート_横書き

納品書テンプレート 送付状付き

2ページ目に送付状のテンプレートが付いた納品書テンプレートです。印刷して送付状と一緒に送る場合などにご利用ください。

送付状の宛名は請求書の請求先名と連動しています。

Misocaを使ってみる

納品書テンプレート_送付状付き_請求書

納品書テンプレート_送付状付き_送付状

ご注意:
テンプレートはMac用のExcelで作成しました。windowsでも確認しておりますが、ご使用の環境(OS・ブラウザ等)によっては、デザインが適切に表示されない場合がございます。調整してお使いください。

納品書サービスMisocaなら、

misocaの納品書

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納品書の書き方も勉強しましょう!

納品書の書き方がわからない!というかたは下記をご覧ください!

納品書ってなんのためにあるの?

商品の納入がある業種の方にとっては当たり前ですが、納品内容を記載した書類です。いつ誰がどこに何を納品したかの確認になります。個人同士の取引であったり納品物が明確な場合は省略してしまう場合もあります。会計上は納品した日(納品日)が売上の日となります。

納品書に書くべき項目・書かなくてもいい項目

いつ誰がどこに何をというのが重要ですので、最低限必要な項目は下記のようなものになります。場合によって納品場所なども記載しましょう。

納品書のテンプレート画像

1.書類作成者の氏名又は名称

2.取引年月日

3.取引内容

4.取引金額(税込み)

5.書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

参考:請求書等の記載事項や発行のしかた|消費税|国税庁

捺印は必須ではありませんが、相手のルールに従って対応しましょう。

納品書のわたし方、送り方

特に決まっているわけではありませんが、物と一緒に渡す、同封して送るというのが一般的です。 またPDFで送るというのも大丈夫ですが、商品を送るような場合は納品内容と納品書が一致していることを確認するためにサインや、確認、受領書や検収書をもらっておくと安心です。


以上になります。
納品書サービスか、テンプレートを使ってバッチリ納品書を作成してくださいね!

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意外と知らない納品書の書き方。納品書を書くときに注意したいこと3つ

見積書と請求書はよく使うものの、納品書はあまり使わないという方も多いのではないでしょうか。今回は「納品書」はどんな時に使われて、書くときには何に気をつければいいのかを3つご紹介します。

1・納品日は商品の到着日に合わせる

納品書は商品が手元に届いた日にちを書くのがベストです。例えば、宅急便などで商品を送る場合は、発送日ではなく商品到着日を納品日とします。また、商品が手元に届いていないのに、支払いを受けるケースもあります。例えば、法人で締日を設定して支払いを受けている場合や、到着日が締日の翌日となるケースの場合などです。その場合は、クライアントに相談したり、送る前に一報入れておきたいですね。

2・品目は見積書に合わせて書く

見積書を発行している場合は、品目の名称を見積書に合わせて書くようにしましょう。例えば、「鉛筆」と見積書に書いていたのに、「エンピツ」と表記を統一しないのは相手も混乱しますし、余計なトラブルを防げます。品目は見積書と同じように書くようにしましょう。

3・見積書と金額が一致しているかの確認

品目の書式も大切ですが、金額の一致も大切です。見積書で出した金額と同じになっているか確認しましょう。基本的には納品書を制作する時は、見積書を元に作成するようにすると間違いが起こりにくくなります。見積書をいちいち見ながら納品書を作るのは大変ですが、「Misoca」なら、作った見積書から納品書をワンクリックで作成できます。ミスなく書類を作りたい方におすすめです。

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まとめ

納品書を書くときは、見積書と内容を一致させることがポイントです。その一致は品目の表記の仕方まで統一すること。これがトラブルを防ぐカギになり、相手も納品を管理しやすくなります。

「グラフィックデザイナー」の納品書の書き方を紹介します。

「グラフィックデザイナー」の方が納品書を発行した場合の例をご紹介します。

納品書でのポイント

納品場所、納品日を忘れずに記載するようにしましょう。

明細を記入する際には、企画費(検討、提案、企画、情報収集、打ち合わせなど)、材料費(写真、画像代、印刷代など)、印刷代、デザイン費などになります。

とその前に、

「納品書の作成が大変!」という方は納品書サービス「Misoca」(ずっと無料)を使うとより便利ですよ!レイアウト崩れや、記入漏れの心配無用です!

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↓こんな風に項目を記入するだけで簡単に作成できてしまいますよ↓

納品書作成画面

納品書を作成してみる

納品書の書き方

「パンフレット」の納品書です。

デザイナー納品書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

納品書の送り方

相手にもよりますが、メールや郵送で送ることが多いと思います。事前に確認をしておきましょう。

最後に

見積・納品・請求書管理サービスMisocaで作った納品書は請求書に変換したり、PDFダウンロードなど、とても便利に使っていただけます。

以上、「グラフィックデザイナー」向けの納品書の書き方のご紹介でした。

「ライター」の納品書の書き方を紹介します。

「ライター」の方が納品書を発行した場合の例をご紹介します。

フリーライターとは、特定の出版社などに属さず、会社ごとに契約をむすび、原稿等を書いている方になります。
ご請求金額の詳細を記入する際には、原稿料などがあります。

納品書でのポイント

納品場所、納品日を忘れずに記載するようにしましょう。

実際にはフリーライターの仕事では納品書を書かないことも多いようです。フリーライターの方のインタビューをしたことがありますので一例として参考にしてみてください。

フリーライターに見積りは存在しない?フリーライターの見積・請求の話

いちばん使いやすかったので継続しています。(フリーライター)

納品書の書き方

「原稿料」の納品書です。

フリーランスライター納品書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

納品書の送り方

相手にもよりますが、メールや郵送で送ることが多いと思います。事前に確認をしておきましょう。

最後に

見積・納品・請求書管理サービスMisocaで作った納品書は請求書に変換したり、PDFダウンロードなど、とても便利に使っていただけます。

以上、「ライター」向けの納品書の書き方のご紹介でした。

「工事」の納品書の書き方を紹介します。

建築・土木業者・工務店などが「工事」で納品書を発行した場合の例をご紹介します。

建築、内装、リフォーム、設備、水廻り、造園、エクステリア、板金、屋根、外壁塗装、足場、解体、左官、外構など、工事でもさまざまな業種でお使いいただけます。

とその前に、

「納品書の作成が大変!」という方は納品書サービス「Misoca」(無料)を使うとより便利ですよ!レイアウト崩れや、記入漏れの心配無用です!

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納品書でのポイント

納品場所、納品日を忘れずに記載するようにしましょう。

納品書の書き方

「立水栓工事」の納品書です。

工事納品書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

納品書の送り方

相手にもよりますが、メールや郵送で送ることが多いと思います。事前に確認をしておきましょう。

最後に

見積・納品・請求書管理サービスMisocaで作った納品書は請求書に変換したり、PDFダウンロードなど、とても便利に使っていただけます。

以上、「工事」向けの納品書の書き方のご紹介でした。

「フリーランスイラストレーター」の納品書の書き方を紹介します。

「フリーランスイラストレーター」がMisocaで納品書を発行した場合の例をご紹介します。

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イラストレーターの納品書でのポイント

納品書の内容は見積書と同じでいいでしょう。イラストの場合は最近は物があるわけではないので、あらかじめ納品方法を決めておくのが大事です。メールでいいのかDVDなどのメディアにする必要があるのか確認しておきます。

イラストレーターの納品書の書き方

「イラスト6点を請け負った場合」の納品書です。

イラストレーターの納品書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

納品書の送り方

相手にもよりますが、メールや郵送で送ることが多いと思います。事前に確認をしておきましょう。

最後に

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以上、「フリーランスイラストレーター」向けの納品書の書き方のご紹介でした。

「フリーランスWebデザイナー」の納品書の書き方を紹介します。

「フリーランスWebデザイナー」がMisocaで納品書を発行した場合の例をご紹介します。

とその前に、

「納品書の作成が大変!」という方は納品書サービス「Misoca」(ずっと無料)を使うとより便利ですよ!レイアウト崩れや、記入漏れの心配無用です!

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↓こんな風に項目を記入するだけで簡単に作成できてしまいますよ↓

納品書作成画面

納品書を作成してみる

Webデザイナーの納品書でのポイント

納品書の内容は見積書と同じでいいでしょう。Webデザインの場合は物があるわけではないので、あらかじめ納品方法を決めておくのが大事です。メールでいいのかDVDなどのメディアにする必要があるのか確認しておきます。

またリリース日が納品日なのか、それともそれ以前が納品日なのかも事前にクライアントと相談しておきましょう。

Webデザイナーの納品書の書き方

「Webサイト制作一式を請け負った場合」の納品書です。

Webデザイナーの納品書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

納品書の送り方

相手にもよりますが、メールや郵送で送ることが多いと思います。事前に確認をしておきましょう。

最後に

見積・納品・請求書管理サービスMisocaで作った納品書は請求書に変換したり、PDFダウンロードなど、とても便利に使っていただけます。

以上、「フリーランスWebデザイナー」向けの納品書の書き方のご紹介でした。

フリーランスや個人事業主の納品書の書き方

納品書の書き方がわからない!

というフリーランスや個人事業主の方向けに、Web制作の場合を事例に納品書の書き方をご紹介します。

とその前に、

納品書の作成はエクセルテンプレートもいいですが、納品書サービス「Misoca」(ずっと無料)を使うとより便利ですよ!レイアウト崩れや、記入漏れの心配無用です!

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納品書作成画面

納品書を作成してみる

納品書ってなんのためにあるの?

商品の納入がある業種の方にとっては当たり前ですが、納品内容を記載した書類です。いつ誰がどこに何を納品したかの確認になります。個人同士の取引であったり納品物が明確な場合は省略してしまう場合もあります。会計上は納品した日(納品日)が売上の日となります。

納品書に書くべき項目・書かなくてもいい項目

先程も書きましたが、いつ誰がどこに何をというのが重要になので、最低限必要な項目は下記のようなものになります。場合によって納品場所なども記載しましょう。

misoca_delivery_slip_template_simple_line

1.書類作成者の氏名又は名称
2.取引年月日
3.取引内容
4.取引金額(税込み)
5.書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

参考:請求書等の記載事項や発行のしかた|消費税|国税庁

捺印は必須ではありませんが、相手のルールに従って対応しましょう。

納品書のわたし方、送り方

特に決まっているわけではありませんが、物と一緒に渡す、同封して送るというのが一般的です。 またPDFで送るというのも大丈夫ですが、商品を送るような場合は納品内容と納品書が一致していることを確認するためにサインや、確認、受領書や検収書をもらっておくと安心です。

穴埋めしていくだけで納品書が作れる無料のサービス

当サイトが運営している「Misoca」を使えば必要な項目を穴埋めしていくだけで簡単に納品書を作成できます。さらに見積書から納品書、納品書から請求書とボタンひとつで変換できますのでとても便利です。無料登録はこちらをクリック

納品書の無料テンプレート

Excelのテンプレートも配布していますのでご活用ください

無料配布!スタイリッシュな納品書のテンプレート10点

さいごに

いかがでしたでしょうか。納品書も他の書類と同様相手によってはルールが違う

Web制作の見積・納品から請求までの流れ

Web制作の見積書・納品から請求までの流れ

「じゃあ、うちのホームページ作ってよ」と頼まれたけど、どうすればいいの?というあなたのために、Webサイト制作を例に依頼からお金を受け取るところまでの流れをご紹介いたします。

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請求書や見積書などの作成にお困りの方は、請求書サービス「Misoca」(無料)を使うとより便利ですよ!レイアウト崩れや記入漏れの心配無用です!

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はじめに

Web制作の受発注で使う書類とその流れはこれから紹介するもの以外に、単に口頭やメールで注文や見積を決めてしまう場合や、大きなプロジェクトだと取引基本契約を交わす場合もあります。小さな案件でもトラブルを回避するために少なくとも注文書・注文請書は取り交わしておきましょう。

1.見積書を提出

見積依頼をもらったら見積書を提出します。Web制作の場合の見積の注意点などは下記の投稿で紹介しています。

2.注文書(発注書)をもらう

クライアントの注文の意志を確認するために注文書を提出してもらいます。注文書は受注側(Web制作側)が書式を提出して、それに捺印をしてもらって送ってもらうということが多いです。

「この注文書に捺印をして郵送(またはFAX)お願いします」

などと提案することが多いのではないでしょうか。

3.注文請書を発行

受注した意志を表すために注文請書をクライアントに送ります。注文請書を発行して初めて注文が成立します。

4.納品書を発行

Web制作が終わったら納品書を発行します。サイトのリリース日を納品日にする場合が多いと思います。

5.検収書をもらう

納品が終わったら検収書をもらいましょう。これも注文書同様に受注側が書式を出すことが多いと思います。これにより依頼通りのものを納品したということの証明になります。

6.請求書を発行

請求書を発行します。請求日はクライアントと事前に相談して決めておきましょう。納品日と同じにしている場合も多いです。

7.領収書を発行

支払いを受け取ったら領収書を発行します。現金以外の場合は省略する場合が多いです。

最後に

いかがでしたでしょうか。一つの仕事をするのにも結構な書類を作りますね。無料のMisocaを使えば見積書を一度作れば、注文書・注文請書・納品書・検収書(近日対応予定)・請求書・領収書とすべてを自動で作れます。

是非便利なクラウドサービスを活用して仕事を効率化してください。

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