請求書サービスMisoca

エクセルOK!請求書の無料テンプレート・ひな形と書き方

MisocaのExcel請求書無料テンプレート

今回は、エクセルで作成した請求書の無料テンプレート集(フォーマット・ひな形)と、請求書の書き方をご紹介します。

「請求書ってどうやって作ればいいんだろう」
「請求書の書き方がわからないから、テンプレートや見本がほしい」
「エクセルの関数が苦手で、請求書作りに困っている…」

そんなお悩みをお持ちの方へ、お客様からの好感度がUPするような請求書のテンプレートをエクセルで作成しました!すべて無料でダウンロードでき、会員登録も不要です。どなたでもご自由にご利用ください。

テンプレートよりも、もっと簡単に作成したい方は

「そもそもエクセルを持っていない。パソコンも苦手」
「入力するだけで自動作成できるツール探している」
「請求業務に時間をかけたくない。クラウドで作成・管理を検討している」

という方は、
必要項目を入力するだけで請求書が無料で作成できる「Misoca(ミソカ)」がおすすめです!

請求書をスグ作るなら「Misoca」
Misocaなら請求書がたった1分で作成可能。ユーザー数10万人突破!フリーランスや中小企業の方に特におすすめです。
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請求書のエクセルテンプレート

それではお待ちかねのフリーテンプレート集です。テンプレートをクリックするとダウンロードできます。

請求書の書き方はこちら

請求書テンプレート シンプルラインブルー

インディゴブルー(藍色)をアクセントに使ったかっこいい請求書テンプレートです。

請求書テンプレート_シンプルラインブルー

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請求書テンプレート シンプルオレンジライン

オレンジのラインをアクセントに使ったシンプルでかっこいい請求書テンプレートです。

請求書テンプレート_シンプルオレンジライン

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請求書テンプレート シンプルレッドライン

赤色のラインをアクセントに使ったシンプルでかっこいい請求書テンプレートです。

請求書テンプレート_シンプルレッドライン

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請求書テンプレート ドットブルー

青色のドットをあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

請求書テンプレート_ドットブルー

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請求書テンプレート ドットグリーン

緑色のドットをあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

請求書テンプレート_ドットグリーン

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請求書テンプレート ドットイエロー

黄色のドットをあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

請求書テンプレート_ドットイエロー

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請求書テンプレート チェックブルー

青色のチェック柄をあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

請求書テンプレート_チェックブルー

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請求書テンプレート チェックグリーン

緑色のチェック柄をあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

請求書テンプレート_チェックグリーン

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請求書テンプレート チェックレッド

赤色のチェック柄をあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

請求書テンプレート_チェックレッド

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請求書テンプレート チェックイエロー

黄色のチェック柄をあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
人とは違ったテンプレートをお探しの方にオススメです。

請求書テンプレート_チェックイエロー

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請求書テンプレート 桜

桜の花びらをあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
春の季節にオススメのテンプレートです。

請求書テンプレート_桜

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請求書テンプレート 金魚

金魚のイラストをあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
夏の季節にオススメのテンプレートです。

請求書テンプレート_金魚

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請求書テンプレート 紅葉

紅葉(もみじ)の花びらをあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
秋の季節にオススメのテンプレートです。

請求書テンプレート_紅葉

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請求書テンプレート 雪の結晶

雪の結晶のイラストをあしらったスタイリッシュな請求書テンプレートです。
冬の季節にオススメのテンプレートです。

請求書テンプレート_雪の結晶

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請求書テンプレート ワンポイント

ワンポイントがステキな請求書

請求書テンプレート_ワンポイント

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請求書テンプレート クール

使い勝手がよく、かっこいい請求書

請求書テンプレート_クール

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請求書テンプレート カラフル

カラフルな請求書

請求書テンプレート_カラフル

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請求書テンプレート シンプルブラック

シンプルだけどかっこいい請求書

請求書テンプレート_シンプルブラック

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請求書テンプレート シンプル

本当にシンプルな請求書

請求書テンプレート_シンプル

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請求書テンプレート チョコミント

チョコミントカラーのおいしそうな請求書のテンプレート

請求書テンプレート_チョコミント

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納品請求書テンプレート

便利な納品請求書のテンプレート!

納品請求書テンプレート

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請求書テンプレート シンプルライン

シンプルで使い勝手のいい請求書

請求書テンプレート_シンプルライン

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請求書テンプレート CAT

ネコ柄の請求書

請求書テンプレート_CAT

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請求書テンプレート 忍者

忍者柄の楽しい請求書

請求書テンプレート_忍者

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請求書テンプレート 前回繰越額付き

前回請求金額・前回入金額・繰越金額がついて、今回の請求額が自動で計算される請求書テンプレート

請求書テンプレート_前回繰越額付き

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請求書テンプレート 窓付き封筒対応

A4を3つ折りにして使う窓付き封筒に入れた時に、請求先の住所と名前が窓に対応した請求書テンプレートです。

宛名シールなどを使わなくていいので便利ですね。

請求書テンプレート_窓付き封筒対応

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請求書テンプレート 明細無し・合計金額のみ

明細が不要な場合に使う、合計金額のみの請求書です。不動産契約や、各種売買など取引内容が明確な場合に使います。

右上のロゴは置き換えて使うことができます。

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請求書テンプレート A4サイズ横向き

A4を縦で使う請求書が多いですが、品名が長い場合や他の文書が横に使っている場合には横向きの請求書が便利です。

右上のロゴや、角印は変更して自由に使えるようになっています。

請求書テンプレート_A4サイズ横向き

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請求書テンプレート納品書兼請求書

納品書兼請求書として使える請求書テンプレートです。納品と請求が同じ取引の場合に使います。

請求書テンプレート_納品書兼請求書

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請求書テンプレート領収書付き

請求書と一緒に領収書もついた請求書テンプレートです。請求と領収が同じタイミングになる現金取引の場合などに使います。

領収書の金額、宛名と発行元は請求書の入力内容と連動しています。

請求書テンプレート_領収書付き

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請求書テンプレート立替経費対応

立替経費の入力欄のある請求書テンプレートです。立替経費欄に入力した金額は消費税の計算対象外になります。

交通費などの立替経費がある場合にご利用ください。

請求書テンプレート_立替経費対応

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請求書テンプレート送付状付き

2ページ目に送付状のテンプレートが付いた請求書テンプレートです。印刷して送付状と一緒に送る場合などにご利用ください。

送付状の宛名は請求書の請求先名と連動しています。

請求書テンプレート_送付状付き_請求書

請求書テンプレート_送付状付き_送付状

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請求書テンプレート運送業者向け

運送業者向けの請求書テンプレートです。日付・車両番号・移動区間・交通費などを明細に入力できるようになっています。

経費の部分は消費税の計算対象外になっています。


請求書テンプレート_運送業者向け

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請求書テンプレートロゴ入り・緑

緑色をベースとしたロゴや印影を自由に入れられる請求書テンプレートです。自社のロゴやサービスのロゴを入れてご使用ください。


請求書テンプレート_ロゴ入り

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請求書テンプレートロゴ入り・青

青色をベースとしたロゴや印影を自由に入れられる請求書テンプレートです。自社のロゴやサービスのロゴを入れてご使用ください。


請求書テンプレート_ロゴ入り_青

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請求書テンプレート日付入り明細

日付入り明細の請求書テンプレートです。工事や派遣、時給でのお仕事などの1日1明細を作るような仕事でご利用ください。


請求書テンプレート_日付入り明細

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請求書テンプレート源泉徴収税の自動計算付き

源泉徴収税の自動計算付きの請求書テンプレートです。デザインや各種士業の方など源泉徴収税を引いて請求する場合に便利です。

(源泉徴収税は10.21%で計算をしています)


請求書テンプレート_源泉徴収税の自動計算付き

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請求書テンプレート明細書付き

2ページ目に明細書のテンプレートが付いた請求書テンプレートです。明細が多い請求などにご利用ください。


請求書テンプレート_明細書付き


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請求書テンプレート 手書き風タイトル文字

メインのタイトルに手書き風のタイトル文字を使った請求書テンプレートです。クリエーターの方に使ってもらえればと思います。

小計や消費税の計算は自動でされるようになっています。


請求書テンプレート_手書き風ロゴ

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請求書テンプレートポップな吹き出しデザイン

ポップな吹き出しのデザインが印象的な請求書テンプレートです。堅苦しいテンプレートは嫌だという人にオススメ。元気のよさが伝わりそうですね!

請求書テンプレート_ポップな吹き出しデザイン

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請求書テンプレートエレガントデザイン

四方にオーナメントをあしらったエレガントな印象のデザインです。デザイン関係はもちろんブライダル関係などでの個人宛ての請求書などにもオススメです。


請求書テンプレート_エレガントデザイン

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請求書テンプレート自動引落用

自動引落(自動口座振替)の請求時に便利な請求書テンプレートです。自動引き落とし日や引き落とし口座などを入力する欄がありますので受取り側がわかりやすくなっています。


請求書テンプレート_自動引落用

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請求書テンプレートシンプルグリーン

緑色をベースとしたどんな業種でも使いやすいシンプルな請求書テンプレートです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

SOHOや個人の請求書などでもちょうどよさそうです。


請求書テンプレート_シンプルグリーン

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請求書テンプレートシンプルオレンジ

オレンジ色をベースとしたどんな業種でも使いやすいシンプルな請求書テンプレートです。丸を使って柔らかい印象にしました。合計金額などは自動計算されるようになっています。


請求書テンプレート_シンプルオレンジ

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請求書テンプレートグリーンヘッダ

緑色のヘッダーがポイント!どんな業種でも使いやすいシンプルな請求書テンプレート。硬すぎずカジュアルすぎず普通の請求書テンプレートではちょっと、という方におすすめです。合計金額などは自動計算されるようになっています。


請求書テンプレート_グリーンヘッダ

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請求書テンプレート スリムヘッダーデザイン

緑色をベースとしたどんな業種でも使いやすいシンプルな請求書テンプレートです。請求元情報を明細の下にしてヘッダーをスリムにしました。合計金額などは自動計算されるようになっています。

また、ロゴは自由に差し替えて利用できます。


請求書テンプレート_スリムヘッダーデザイン

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請求書テンプレート シンプルサーモンピンク

ちょっと珍しいサーモンピンクの色をベースとしたどんな業種でも使いやすいシンプルな請求書テンプレートです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

SOHOや個人の請求書などでもちょうどよさそうです。


請求書テンプレート_シンプルサーモンピンク

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請求書テンプレートグリーンバック

緑色を背景に使ったどんな業種でも使いやすいシンプルな請求書テンプレートです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

(Excelでの編集時には文字が白色のため見にくい場合があります。印刷プレビューなどでご確認ください。)

請求書テンプレート_グリーンバック

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請求書テンプレートアクセントレッド

アクセントに赤色を使ったシンプルで使いやすい請求書テンプレートです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

どんな業種や取引でも使いやすいデザインです。


請求書テンプレート_アクセントレッド

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請求書テンプレートグリッドブルー

ブルーとグレーでシンプルにまとめたデザイン請求書テンプレートです。合計金額などは自動計算されるようになっています。

どんな業種や取引でも使いやすいデザインです。


請求書テンプレート_グリッドブルー

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請求書テンプレート シンプルグリーン2

グリーンをアクセントに使ったシンプルでかっこいい請求書テンプレートです。

請求書テンプレート_シンプルグリーン2

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ご注意:
テンプレートはMac用のExcelで作成しました。windowsでも確認しておりますが、ご使用の環境(OS・ブラウザ等)によっては、デザインが適切に表示されない場合がございます。調整してお使いください。

ずっと無料の「Misoca」を使ってみる

請求書の書き方も勉強しましょう!

そもそも請求書の形式って法律で決まってるの?

これはMisocaを運営しているとよく聞かれますが、フォーマットや形式などは法律で決まっていません。別に手書きでもいいし、Eメールでも請求書といえば請求書なのです。

参考に国税庁のタックスアンサーを見てみると、下記5点を記載しましょうと言っているだけです。

  1. 書類作成者の氏名又は名称(発行元・あなた)
  2. 取引年月日
  3. 取引内容
  4. 取引金額(税込み)
  5. 書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称(請求先・お客様)

No.6625 請求書等の記載事項や発行のしかた|消費税|国税庁

ただし、請求書という条件を満たすために通常記載しておきたい項目というのはもちろんありますので、それらを次の節以降でで確認していきましょう。

事前に確認しておかなければならない3つのこと

請求といっても請求元の都合だけですべてを決められるわけではありませんので下記のことは必ず請求先に確認をしておきましょう。

  1. 請求日(発行日)
  2. 請求金額と税込みか税別か
  3. 請求書の送付方法(手渡し、郵送、メール・PDF)

請求日については、いつ送る(郵送・メール)のかと、請求書に請求日(発行日)を何日として書くのかは別ですのでわからない場合は素直に請求先に聞きましょう。大きい会社だと「◯日までに届かないと次の支払日に支払えない」というルールがあったりしますし、請求書に記載する請求日はそれによって入金日が決まりますので重要です。

また、請求書の書き方とは関係ありませんが、入金がいつなのかも聞いておきましょう。これは取引の契約の事なので聞いても全く失礼ではありません。仕事を始める前に

支払サイトはどのようになっていますか?」

と聞けばいいと思います。

請求書の書き方の基本

請求書の書き方のポイント

  1. 宛先:会社名、屋号を書きます。大きい会社宛の場合は担当者の部署、名前まで書くとよりよいでしょう。文字、御中、様など間違えないように
  2. 請求書の発行日:発行日のルールは請求先と確認して
  3. 請求書番号/通番:必須ではありませんがあとから管理するためにあると便利です。
  4. 請求側の会社名、住所、電話番号など:相手にわかりやすいように記入
  5. 請求側の会社捺印:はっきり見えるように捺印。請求書としては必須ではありませんので相手がOKであれば画像やなしでもいいでしょう。
  6. 請求金額:税込みで
  7. 商品名:相手にわかりやすいように記入
  8. 商品の数量
  9. 商品の単価
  10. 商品の金額:金額、桁間違いに注意!
  11. 小計
  12. 消費税、源泉徴収など:取引先、仕事内容により変わるので要確認。消費税は切り捨てにする場合が多いようです。
  13. 合計金額
  14. 振込先:支払い方法・銀行口座名 (振込み手数料の取扱いも記載)
  15. 振込手数料:これも忘れがちだけど、取引先と事前にしっかり確認
  16. 支払い期限(お振込み期限):これも事前に取引先に確認した上で記載。勝手に決めないように。

ふう、、~(=^‥^A 要は全て要注意ということです。確認に確認を重ねしっかりした請求書を作りましょう!!

請求書の送り方

これも決まりはないので請求先に確認して決めましょう。私はPDFで済ませたいので「PDFでメールでもいいですか?」と聞くようにしています。他に多いのは手渡しや郵送でしょう。郵送での送り方については下記エントリにまとめてあります。

これだけ押さえればOK!見積書・請求書の封筒の書き方

印影画像はどうする?

先程も書いたように、印鑑は必須ではありません。しかし印鑑っぽいものがないと受け付けてくれない会社というのは多いので押しておくのが無難です。画像で付ける場合は下記エントリを参考に作ってみてください。

印影から簡単に無料で電子データを作成する方法

その他確認したい常識など

  • 消費税の端数は切り捨て?四捨五入?
  • 宛名を(株)と省略するのは失礼?
  • 請求書の封筒にお礼状はいれる?
  • 請求書の宛先は「様」それとも「御中」?
  • 請求書に「振込手数料はお客様負担」と書くのは非常識?

などの細かい常識については別エントリにまとめたものがあるのでそちらを御覧ください。

あなたはいくつ知ってる?請求書の書き方の常識・非常識

請求書を作る方法

形式に決まりはありません。ご自分にあった方法、ソフト、テンプレート(雛形)で作成してください。

  • 手書き
  • Microsoft Office(マイクロソフト オフィス)のWord(ワード)、エクセル(Excel)、Access(アクセス)
  • KINGSOFT Office(キングソフト オフォス)
  • AppleのMac用、Numbers(ナンバーズ)、pages(ペイジーズ)
  • Adobe ai形式
  • Open Office(オープンオフィス)
  • Filemaker(ファイルメーカー)
  • 専用ソフト(スタンドアローン型・クラウド型)

請求書サービスやテンプレートを使って、請求書をバッチリ作成してくださいね!

テンプレートよりも、もっと簡単に作りたい方は

「エクセルは苦手」
「請求書作りはめんどくさい」
「入力するだけで自動作成できるツール探している」

そんな方は、必要項目を入力するだけで請求書が無料で自動作成できる「Misoca(ミソカ)」をご利用ください。

↓こんな風に項目を記入するだけで簡単に作成できます↓

請求書の作成方法

請求書作成でお困りの方は、ぜひお試しくださいね。時間のかかる請求書作成があっという間にできちゃいます。

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