山田会計事務所様 | 導入事例

山田会計事務所様

請求書一括作成を活用して、作業時間が1/3になりました

税理士

山田会計事務所様

今回は、弥生PAP会員である昭和53年創設の「山田会計事務所」様にお話を伺いました。

Misoca導入前は見積書・請求書作成をどのように行っていましたか

Excelのテンプレートをカスタマイズして使用していました。
作成した請求書を印刷・押印、封筒に宛名を印字・封入・切手貼付・投函するという流れです。
毎月3時間ほどかかって作成していました。

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Misoca導入前にどんな課題がありましたか

前述の通り、Misoca導入前は、Excelで作成した請求書を印刷して、
1通ずつ封入・投函していたので、繁忙期は請求業務にかかりきりになる状態でした。
そうすると、本来の業務に時間を割くことができませんので、大きな課題だと感じていました。

Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

請求業務の時間コスト削減の方法はないかと思案していたところ、Misocaの存在を知りました。

私どもは、「まずはやってみよう!」という方針なので、
今までのやり方を捨てて、新しくMisocaを利用することに抵抗はなかったですね。

Misocaへ移行する際にかかる作業量と、このままのやり方を続けることを天秤にかけると、明らかにMisocaを使用したほうが良いだろうと判断し、使い始めました。

Misocaをどのように活用していますか

毎月顧問料が発生する顧問先様については、Misocaの自動作成予約機能を使って、指定の日に自動で請求書が生成されるように設定しています。
自動作成された後に、内容を確認してから郵送手続きをします。

決算時報酬などで請求書の内容が変わる場合は、Misocaの請求書一括作成機能(CSVアップロード)のテンプレートに合わせて作成した、オリジナルのExcelフォーマットを使って作成しています。
このCSVをMisocaにそのままアップロードすることで、1つずつ請求書を作成しなくても一度に請求書が作成できるようになります。

Misocaを実際に使ってみて効果はありましたか

作業時間が確実に減りました。
Misocaを導入してからは、CSVで請求書データを一括作成・一括アップロードのボタンで請求書作成・内容をPDFで確認・郵送手続きという流れに変わりました。
そのため、毎月3時間かかっていた請求書作成が、Misocaだと1時間もかからず作成できるようになりました。
時間コスト削減に成功ですね。

郵送作業が、ワンクリックで終わるようになったことも大きいです。
封筒に宛名を印字・封入・切手貼付・投函する作業が、Misocaだと郵送手続きボタンをクリックするだけ。
とても簡単になりました。

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

自動作成予約機能を活用しているのですが、請求書が生成されるとメールで通知がくるのが嬉しいですね。
通知があることで、作業漏れが発生しません。

あとは、いかにCSVを完璧に整えるかがポイントだと思います。
使い始めて間もない頃は、CSVテンプレートに合わせて作成したオリジナルのExcelフォーマットで、動作がうまくいかないこともありましたが、試行錯誤を重ねて今の形に落ち着きました。
一括作成機能(CSVアップロード)をうまく活用することで、作業工数が劇的に変わります!

無料でMisocaを使ってみる

事業概要

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名称:
山田会計事務所
ホームページ:
http://www.kaikei-home.com/yamada/
所在地:
愛知県安城市
事業内容:
税理士業

会計事務所シンシア様 | 導入事例

会計事務所シンシア様

入力間違いに気づくことができるなど、細かい部分も便利です。

税理士・会計士

会計事務所シンシア様

今回は、弥生PAP会員である会計事務所シンシアの野見山様・池田様にお話を伺いました。

貴所について教えて下さい

会計事務所シンシアは、会計税務顧問の他に、創業や資金調達などのコンサルティングも行っている会計事務所です。
 自社のメディア「ビズバ!」で情報発信も行っています。
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Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

シンシアは、元々顧問先への請求業務にMisocaを使っており、複数のチーム体制で請求業務を分担する際にも、他のチームでもMisocaを採用しました。

Misocaをどのように活用していますか

Misocaは請求業務で使っています。各チームごとにアカウントを作成して利用しています。
Excelで顧問先管理を行っており、そちらで顧問先ごとの毎月の顧問料や決算時報酬を管理して、請求金額をMisocaに入力して請求書を作成しています。
顧問料は毎月同じなので、前月分を複製して作成しています。

入金は、日税ビジネス・サービス口座振替を利用される顧問先と、銀行振込の顧問先がいらっしゃるので、請求書のテンプレートを口座振替用と振込用で使い分けています。

先に使い始めたチームの方では郵送機能を使っていますが、最近立ち上げたチームの方ではまだ郵送は使っていません。自分たちで封入する前にも何重にもチェックしており、封筒と中身と送付状が間違っていないかもチェックしていますが、請求書送付は間違えられないので神経を使います。もう少し請求件数が増えてきたら郵送機能を使ってみたいと思います。

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

シンシアに転職してきて初めて「請求書」というものを作ったのですが、Misocaなら誰が見てもスグに作れるというのは良いなと思いました。品目と金額を入れてお客様の名前を入れてと、Misocaを使っていて操作に困ったことはありません。変に悩むことなくサクサク作れるのが良いです。初めて請求書を作成する人にはお薦めです。

また、請求先名を一文字間違えていても、得意先情報を新規作成するか上書きするのかアラートしてくれるので、入力間違いに気づくことができるなど、細かい部分も便利です。
作成済と入金済の2つのステータス管理で送付済や入金済の管理ができることころも便利ですね。

無料でMisocaを使ってみる

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事業概要

名称:
会計事務所シンシア
ホームページ:
http://www.sincere-acc.net/
所在地:
東京都荒川区
事業内容:
税理士業務・会計士業務・コンサルティング業務

4s Production 様 | 導入事例

4sproduction様導入事例

UIが分かりやすいので一度使用すればこの簡単さは伝わる

Webサービス運営

4s Production  代表 中沢淳様

アンバサダー

アンバサダーとは?

映像制作チームを率いて、商品・サービス(アプリ等)の紹介動画制作を行う 4s Productionの中沢さんに話を伺いました。

導入目的 時間短縮はもちろん、管理まで出来たらと思い、導入してみました
導入する前の課題 毎回、請求書の制作や管理に時間がかかっていた
導入の効果 導入した結果、請求書がどこにあるのか?探さなくて済むようになり、管理も一括で出来るようになりました

あなたの会社について教えて下さい

4s Production様について

映像制作チームです。商品・サービス(アプリ等)の紹介動画制作を行っております。最近では「Lancer of the Year 2016」を受賞しました。つくりたいクライアント様の意向に合わせて動画撮影・映像編集の制作チームを編成する事によってリーズナブルな価格で映像制作が可能なことが特徴です。映像の企画・立案から動画撮影・映像編集、ナレーション、モデル・撮影場所手配等 お気軽にご相談ください。

Misocaをどのように使っていますか?

見積書・請求書の制作、管理に使用させて頂いております。いつも請求書を探す手間がかかったり、『あ〜、請求書作らなきゃ〜』と作るのが億劫でしたがMisocaさんを使用してからは請求書を作る作業も気持ち的にもスムーズに行えるようになりました。

いまMisocaの導入を検討している人に一言お願いします

一度、使ってみてもらった方が早いと思います。UIもわかりやすいので一度、使用すればこの簡単さは伝わると思います。

無料でMisocaを使ってみる

4s Productionについて

4s Production様について

ホームページ:
4s Production
所在地:
埼玉県児玉郡神川町
事業内容:
映像制作チーム。一眼レフムービーをメインにドローンを使用した空撮なども行う。

有限会社ニールマーチンデザインオフィス様 | 導入事例

有限会社ニールマーチンデザインオフィス 桧沢方伸様

事務所に戻らずとも発送を完了できるメリットは想像以上でした

デザイン

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有限会社ニールマーチンデザインオフィス 桧沢方伸様

導入目的 請求業務と履歴参照のクラウド化
導入する前の課題 過去実績の請求金額など「事務所に戻って調べてご連絡します」になってしまう事が多々
導入の効果 事務所に戻らずとも発送を完了できるメリットは想像以上でした

今回は、東京都港区でグラフィックデザインの企画・制作を行われている「有限会社ニールマーチンデザインオフィス」の代表取締役の桧沢方伸様にお話を伺いました。

まずは有限会社ニールマーチンデザインオフィスについて教えてください

広告物やカタログ、会社案内や営業ツールなどを制作するグラフィックデザイン事務所です。

撮影や取材が必要な案件でも小回りを効かせて対応し、発想からアウトプットまで一貫した対応をすることでクライアント様にとってわかりやすく親しみやすい仕事の進行を行っています。

一度お仕事をさせていただいたクライアント様とは継続的なおつきあいをいただくことが多く、その結果近年は企業の広報物やCSR関連の対外資料・株主総会での発表資料、あるいは周年事業などといった企業のインナー案件の制作をお任せいただく機会も増えています。

Misocaをどのように使っていますか?

注文承書とセットで請求書を送らなくてはならないクライアント2社以外は、すべてMisocaで請求書を発送しています。

上記の2社も、請求書作成自体はMisocaで行い、プリントアウトしたものを自分で郵送する形をとっています。それにより、すべての請求履歴をMisocaに一元化できますので、レポート機能のデータも正確になりますし、税理士さんに提出する資料の作成も楽になりました。

我々の仕事では、最初の打ち合わせの席でざっくりとした金額の話が出ることも多いのですが、例えば「この案件、前回は幾らでお願いしたんだっけ?」といったケースで、MisocaはスマホやiPadからでも過去履歴にアクセスできますので、「事務所に帰って調べてまたご連絡します」と言うことなく、その場で正確な回答ができるようになりました。

いまMisocaの導入を検討している人に一言お願いします

私のように個人で仕事をしているような方は、「あの件、今月請求しておいてね」と外出先で電話で言われた場合、帰社→請求書作成→プリント→封筒に宛名書き→封入して切手を貼って投函、というプロセスがいかに面倒かご存知かと思います。

Misocaであれば、見積書作成済みの案件は、スマホから「請求書に変換」「郵送」だけで完了します。試してみて損はないかと思います。

事業概要

名称:
有限会社ニールマーチンデザインオフィス
ホームページ:
http://www.neelmartin.com/
所在地:
東京都港区
事業内容:
グラフィックデザインの企画・制作

株式会社ベジアーツ様 | 導入事例

株式会社ベジアーツ様

スタートアップ企業には積極的にオススメしたいサービス

高原野菜の生産販売

株式会社ベジアーツ
代表取締役社長 山本裕之様

導入目的 請求書処理の効率を上げたかったため。
導入する前の課題 請求書発想処理を手作業で行っていて面倒だったため。
導入の効果 郵送までをMisocaがやってくれるので時間短縮になった。

今回はオリジナルの肥料を使用し、長野県特産であるレタスなどの高原野菜を生産・販売してる株式会社ベジアーツの代表取締役社長の山本裕之様にお話を伺いました。

Misocaを使い始めたきっかけを教えてください

レタスを中心とした高原野菜の生産から販売までを行っているので、生産作業のタスクがとにかく多いのが実情。できるだけ事務作業の時間を短くしたいと思っていたんです。特に請求書は作成して、印刷して、封筒に入れて、郵送して、入金を確認してと非常に手間がかかっていました。これを何とかしたいと思い、インターネットで検索してMisocaを見つけました。使ってみて、郵送機能とメール配信機能が非常に便利なので重宝しています。おかげで月末の請求書処理の時間が本当に短くなりました。

Misocaをどのように使っていますか?

毎月月末の請求書処理に使っています。作成もただ入力するだけで、正しい金額を計算してくれるので便利ですね。いちいちPDF化してメール添付しなくても済むので、メール配信機能も便利に使わせていただいています。そして請求書一覧画面で「請求済」と「入金済」を確認できる点も便利で、台帳代わりに使っています。

スタートアップの会社にはピッタリ

スタートアップから成長過程にある企業には積極的にオススメしたいサービスです。経理作業の時間短縮が大幅に行えるので、他の仕事に時間を充てられます。まだ使ってはいませんが、Misoca回収保証は気になっています。特にスタートアップ時は新規の取引先が多いので、1件800円で保証してもらえるのでとても便利ですね。

事業概要

「農業をもっと楽しく、野菜をもっと美味しく」がキャッチコピーの長野県北佐久郡の会社。長野県の特産物であるレタスを中心とした高原野菜の生産から販売まで行う。生産過程ではオリジナル肥料を使用し、より美味しく安全な野菜作りを実現している。そのため、生産した野菜は食味が良いのが特徴。レタスやキャベツの他、パクチーといった珍しい野菜も生産している。

ベジアーツ様_画像

名称:
株式会社ベジアーツ
ホームページ:
http://vegearts.co.jp/
ニッポンのおいしいパクチー By Vegearts
所在地:
長野県北佐久郡御代田町
事業内容:
高原野菜の生産・販売

鈴木宏昌税理士事務所様 | 導入事例

鈴木宏昌税理士事務所 鈴木宏昌様

郵送業務の時間を大幅にカットできる

税理士業

鈴木宏昌税理士事務所 鈴木宏昌様

導入目的 郵送業務の時間の短縮
導入する前の課題 開業時から使用させて頂いておりますので、課題はありませんでした
導入の効果 郵送時間の大幅カット・封筒を用意しなくてもいい

今回は「鈴木宏昌税理士事務所」の代表税理士の鈴木宏昌様にお話を伺いました。

まずは鈴木宏昌税理士事務所について教えてください

2014年2月に独立開業した税理士事務所です。法人・個人の税務顧問のほか、相続・事業承継・組織再編・連結納税など、多岐にわたり事業展開をしております。

IT企業の顧問が多くなっており、自分自身も最新のITサービスを体験し、その経験をお客様に還元するようにしています。

Misocaをどのように使っていますか?

いつでも作成でき、切手を自分で貼ることなく郵送まで完了するところが大変気に入っています。

通常なら請求書作成・印刷・封筒に住所を書く・封をする・切手を貼るという作業が必要ですが、毎月5分もかからず完了するので、その分、本業に時間を配分できます。

いまMisocaの導入を検討している人に一言お願いします

請求書作成ソフトは様々なものがありますが、一度使ってみればその便利さに驚くことと思います。

事業概要

名称:
鈴木宏昌税理士事務所
ホームページ:
http://www.suztax.com
所在地:
東京都北区
事業内容:
税理士業

Webとアプリ開発のイースケット様 | 導入事例

Webとアプリ開発のイースケット 花城昂平様

ボタンひとつでPDFをダウンロード出来る

Web開発/アプリ開発

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Webとアプリ開発のイースケット 花城昂平様

導入目的 見積書・請求書の作成を迅速に行いたかった
導入する前の課題 見積書・請求書の作成に時間を取られていた
導入の効果 エクセルを利用していた以前に比べ簡単になり、作成済みの見積書・請求書の複製機能も便利に使わせて頂いています。

今回は、沖縄を拠点にチームで活動されている「Webとアプリ開発のイースケット」の花城昂平様にお話を伺いました。

まずはWebとアプリ開発のイースケットについて教えてください

システム開発・戦略コンサルなど、普段はそれぞれ異業種で個人事業主として活動しているメンバーが、ときどきなかよく協力し、アイデアとスキルを持ち寄って、心から楽しめる作品づくりを行うチームです。

企業サイト・ECサイトなどのWeb開発、iOS,Androidのアプリ開発、売上UPのためのマーケティング戦略立案、プロモーション戦略立案など、沖縄を拠点に活動中です。

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Misocaをどのように使っていますか?

以前は見積書・請求書の作成にエクセルを使用しており、作成はもちろん、作成後のファイルの管理も煩雑でした。

また、メールで添付する事も多く、作成したエクセルシートのPDF化にも時間を取られていました。誤字脱字や金額の修正等が入るとその都度PDFファイルを生成する必要があり、1件の請求書作成に1時間近く要した事もあったかと思います。

MisocaではボタンひとつでPDFをダウンロード出来ますし、作成済みの見積書・請求書から複製して作成する事も出来るので、大幅な時間短縮が実現しました。

外出先から以前作成した見積内容等を確認出来るのも嬉しいです。

いまMisocaの導入を検討している人に一言お願いします

私達の業種では、見積書・請求書を印刷せずメール等でお送りする事も多いと思います。Misocaではレイアウトの調整等煩雑な作業を行う事無く、ボタンひとつでPDFをダウンロード出来るので、見積書・請求書の発行から送付までの時間が大幅に短縮出来ます。小規模事業者にピッタリのサービスだと思います。

事業概要

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名称:
Webとアプリ開発のイースケット
ホームページ:
http://e-sket.com
所在地:
沖縄県
事業内容:
企業サイト・ECサイトなどのWeb開発。
iOS,Androidのアプリ開発。
売上UPのためのマーケティング戦略立案。プロモーション戦略立案。

一般社団法人 日本Rubyの会 島田浩二様 | 導入事例

一般社団法人_日本Rubyの会

経理知識がなくても感覚的に利用できて、ノウハウが蓄積されていくサービス

一般社団法人

一般社団法人 日本Rubyの会 島田浩二様

今回は、Ruby利用者とRuby開発者の支援を行っている 一般社団法人 日本Rubyの会(http://ruby-no-kai.org/)の理事 島田浩二様にお話を伺いました。

Misocaを使い始めたきっかけを教えてください

Misocaのサービスが開始した当初から、Misocaのことは知っていました。

「いつか使ってみたい」と思っており、2013年に主催したカンファレンスでMisocaを初めて利用しました。そこからずっとMisoca一筋です。

一般社団法人 日本Rubyの会 島田浩二様 01

Misoca導入のきっかけになったRubyKaigi。プログラミング言語Rubyの準国際カンファレンスとして、年に一度開催しており、世界中からRubyの開発者や利用者が集まる。2015年は12月に開催される。詳しくはこちら

Misocaを使う前にどんなことで悩んでいた、もしくは課題がありましたか?

Misoca導入前は、エクセルで作成したものを使用していたのですが、担当者以外やり方がわからず、不在時に困ったり、担当者が辞めた場合の引き継ぎにも苦労していました。

また、弊社は遠隔での作業が多いので、請求書を発行するための押印のやりとりなどにも大きなロスがありました。

一般社団法人 日本Rubyの会 島田浩二様 01

日本Rubyの会では、その他にもRubyコミュニティへのさまざまな活動支援、協力を行っている。写真は2015年3月に行われた RailsGirls Shiojiri の様子。協賛企業との請求業務を代わりに受け持った。

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Misocaに決めたポイントは?

「とにかく便利!」の一言に尽きます。

経理の知識がなくても直感的に使えるので、Misocaサポートに問い合わせたことがないほどです。

Misocaを利用することで、これまで抱えていた課題が解決されて、どんどん請求したくなりました(笑)

Misocaの利用状況を教えてください

月に1~2度のペースで法人スポンサー様向けに見積書・請求書を作成しています。

当時は郵送しか受け入れられないところが多かったのですが、最近はメール配信可能な取引先も増えています。

Misocaを使って便利だと思ったところ、おすすめの点を教えてください

・経理知識がなくても、見積書や請求書を正しく作成することができるところ
・担当者依存に陥ることなく、業務を円滑に遂行できるところ
・ノウハウが蓄積されていくところ

同じ業種の方へ推薦コメントをお願いします

私どものようにコミュニティ運営をしている団体が、イベントを行う際にMisocaを利用すると、とても便利だと思います。Misocaを使うと、ノウハウや過去の情報が勝手に蓄積されていくので、専門の人がいなくても円滑に業務が進むのでオススメです!

事業概要

名称:
一般社団法人Rubyの会 
ホームページ:
http://ruby-no-kai.org/
活動内容:
Rubyの利用者の支援
Ruby(+Rubyのライブラリ)開発者の支援

monkeytunerecords様 | 導入事例

monkeytunerecords スミダカズミチ様

書式がしっかりしているので、信用度が上がります

デザイナー/イラストレーター

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monkeytunerecords スミダカズミチ様

導入目的 事務的な作業を簡単に行いたかったので。
導入する前の課題 一旦、紙で作った見積もりや請求書などを、PDFに変換したり送付するため、レスポンスが遅くなりがちでした。
導入の効果 ウェブで直接PDFに変換でき、先様にもメールやLINEですぐ送れるため、実務作業に集中できるようになった。

今回は、大阪でバンドマンやアーティストに特化したデザインを行われている、「monkeytunerecords」のスミダカズミチ様にお話を伺いました。

まずはmonkeytunerecordsについて教えてください

2011年に自身のDJイベントフライヤーを作ったのがきっかけで、バンドマンや音楽イベントのフライヤー・ロゴ・グッズのデザインを始めた、大阪を拠点に活動中のフリーランスのデザイナー“monkeytunerecords”です。

今まで関わった案件として、日本初のロックDJイベント“LONDON NITE”の35周年のフライヤーデザインを始め、インディーズバンドさんのロゴやフライヤーデザイン、カスタムカーショップ等の広告など手がけてます。

また、2014年よりロック好きな男性をターゲットに、イラストやグラフィックを用いたTシャツの販売を開始しました。

Misocaをどのように使っていますか?

Misocaは、HPなどをご覧になった方からの見積もり、請求書、納品書を発行するのに利用しています。

以前は、お問い合わせいただいてから計算し、メールで送るか、プリントアウトしたものを発送していたため、処理が遅れて大変でしたが、Misocaを利用してからは、作成した書類をPDFに変換し、メールやLINEですぐ送れるようになりました。

お客様にお送りする書類の書式がしっかりしていることもあり、内容の信用度も上がり、受注につながっていると思います。

いまMisocaの導入を検討している人に一言お願いします

自分のように、デザインとかクリエイティブなことを個人でやってると、事務的(金銭的)な作業って煩わしかったりするのですが、Misocaを使っていれば、きっちり管理もできるし、何より書式がしっかりしているので、信用度が上がります。

事業概要

名称:
monkeytunerecords
ホームページ:
http://www.monkeytunerecords.wix.com/graphic
所在地:
大阪府大阪市
事業内容:
バンドマンやアーティストに特化したデザイン業務

セラピーと占いの部屋カリタス様 | 導入事例

セラピーと占いの部屋カリタス 佐藤栄都子様

事務の簡略化にとても有効です

占いカウンセリング

セラピーと占いの部屋カリタス 佐藤栄都子様

導入目的 確実に請求書を届けたい
導入する前の課題 請求書発行に手間がかかる
導入の効果 事務が簡単になった

今回は、占いカウンセリングを行われている「セラピーと占いの部屋カリタス」の代表の佐藤栄都子様にお話を伺いました。

まずはセラピーと占いの部屋カリタスについて教えてください

2006年より、電話占いサービス提供を行っています。

恋愛からビジネスまで幅広いご相談を、思い立ったらすぐにお電話で、専門のプロ占い師が解決までお手伝いをしています。

Misocaをどのように使っていますか?

リピーターはもとより、新規のお客様に請求事務にも導入して活用することで、事務作業がスムーズになってます。

いまMisocaの導入を検討している人に一言お願いします

コスト面でも満足です。事務の簡略化にとても有効です。

事業概要

名称:
セラピーと占いの部屋カリタス
ホームページ:
http://開運占い.com/
所在地:
福岡県北九州市
事業内容:
占いカウンセリング
やよいの青色申告オンライン
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