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印影から簡単に無料で電子データを作成する方法

こんにちは、Misocaの豊吉です。
法人の角印や個人の印鑑の印影を画像データにして書類に印刷することってありますよね。これらは通常はスキャナで取り込んで、フォトレタッチソフトで編集してという作業をするのですが専門知識が必要で大変です。

今回はカメラ付きの携帯と無料の画像ソフトでかんたんに作成する方法をご紹介します。

準備するもの

  • カメラ付き携帯電話(無い場合の説明もあとでします)
  • インターネットブラウザ

STEP1.印影を写真に撮ります

印影01
電子化したい印鑑を白い紙に押してカメラで撮ります。この時、真上から撮影をすることと影などが入らないように注意します。
オススメは下記の写真のように照明と印鑑の間に白い紙や布を挟んで光の強さを均一にする方法です。
印影02

カメラ付きの携帯がない場合は?

もちろん普通のデジカメで撮影をしてもいいですし、そもそもスキャナが使えるのであればスキャナを使ってもいいです。
スキャナもデジカメもない!という人はセブン-イレブンのマルチプリンタで1枚30円でスキャンしてもらえますのでご利用ください。

STEP2. パソコンに転送します

撮影した印影をパソコンに転送します。メールで送ったりするのがいいでしょう。

STEP3. 大きさと明るさを調整

今のままでは、余白が大きかったり、印影のサイズが適切で無いためそのままは使えません。今回はPixlrというオンラインで画像を編集するツールを使います。
Pixlr

1.画像を読み込み

電子印鑑の元画像を読み込み
「コンピューターから画像を開く」を選んで画像を読み込みます
電子印鑑画像の読み込み完了

2.余白を取り除く

トリミングツールを使用して余白を取り除きます。
今回は画像が上下逆だったので、トリミングの後上部のメニューの「画像>キャンバスを180度回転」を使って画像を上下反転させました。
印影05

alt=”トリミングして電子印鑑画像の余白を削除”

3.画像サイズを適切なサイズに変更

今のままでは画像サイズが大きすぎる場合があります。印刷を考えると横幅300pxぐらいが適当なので、その大きさに変更します。
メニューから「画像>画像サイズ」を選択し横幅を300ぐらいに指定します
印影06

4.色みを調整する

最後に背景が暗いので、これが白色になるように調整します。
まずは「調整>自動レベル」を選択して自動で調整します。
まだ背景が白にならない場合は「調整>レベル」を選択して自分で調整します
印影07
あと、ピントがずれている場合は「フィルタ>シャープ」なども使うとよいでしょう。
いろいろ試してみて、間違えた場合はあわてず「編集>取り消す」で操作を戻せます。

5.画像を保存して終了

印影08
最後に「ファイル>保存」を選択します。フォーマットは希望がなければ「PNG(透明、フルクオリティー)」にします。

最後に

いかがでしたでしょうか、特別なソフトや機材がなくてもかなりの質の印影データが出来たと思います。
ここで作成した印影データは電子印鑑システムやExcel、WordはもちろんMisocaでもご利用になれます。
本来請求書等には印影は必要ありませんが、取引先のルールによって必要な場合がありますのでこういった電子データを使うと効率的ですね。

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