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請求書

「グラフィックデザイナー」の請求書の書き方をご紹介します

グラフィックデザイナー」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

[請求書作成_導入部分]

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グラフィックデザイナーとは

グラフィックデザイナーのイラスト

グラフィックデザイナーとは、紙媒体等の平面上のデザインを制作する人のことです。
内容は雑誌、ポスター、新聞広告、カタログ、DM、パッケージ、画像作成、タイポグラフィ、モーション・グラフィックス、アートディレクター、エディトリアルデザイナー、写真加工などさまざまであり、
職業の中での種別は、グラフィックデザイナー、DTPオペレーター、タイポグラファー、パッケージデザイナー、編集デザイナー、WEBデザイナー、イラストレーター、キャラクターデザイナー、絵本作家、挿絵家などになります。

ご請求金額の詳細を記入する際には、企画費(検討、提案、企画、情報収集、打ち合わせなど)、材料費(写真、画像代、印刷代など)、印刷代、デザイン費などになります。
また、デザイン料からは源泉所得税を差し引きます。

チラシ制作のミニ情報

  • 作業前の粗々のデザインが固まった時点で、作業途中で中途解約になってもそこまでの作業量に関しては支払いする項目を盛り込んだ契約書は必ずとることが推奨されています。(ものの受け渡しでなく原価のないデザインの受け渡しなので、契約破棄に対しての罪悪感が薄いことが問題)
  • デザインのなじみのないある取引先で物として発生していないデザイン料は認めないというのを聞いてデザイン業界ではありえないと思いました。(そういう場合はデザイン料と表記せずに実際に納品するものなどに金額をその分プラスするようです。)

グラフィックデザイナーの請求書

「グラフィックデザイナーを請け負った場合」の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

 

以上、「グラフィックデザイナー」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「営業」の請求書の書き方をご紹介します

営業」の方がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

営業とは

営業のイラスト

営業とは、お客様に商品やサービスなどの購入を促し、購入していただく事で営利活動を実現させる仕事です。
仕事内容は業種、商品、サービスによって、プレゼンテーション、営業事務、企画、調査、スケジュール管理、予算管理などさまざまな内容があります。
またお客様との接し方も、新しいお客様を探す場合、元々のお客様とのやりとりを担当する場合などさまざまです。
ご請求金額の詳細を記入する際には、各種職業の内容に沿った内容になります。

営業の請求書

「営業を請け負った場合」の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

 

以上、「営業」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「スポーツインストラクター」の請求書の書き方をご紹介します

スポーツインストラクター」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

スポーツインストラクターとは

スポーツインストラクターのイラスト

スポーツインストラクターとは、各種スポーツの技術、知識を安全に指導する人のことです。

内容は、スイミング、エアロビックス、ダンス、マシン、ウィンタースポーツ、マリンスポーツなどのインストラクター、アウトドア、リゾート施設、スポーツクラブ指導員、託児施設スタッフなどさまざまです。中には資格が必要なインストラクターもあります。

ご請求金額の詳細を記入する際には、インストラクター指導料、施設使用料、各種装置使用料などになります。

スポーツインストラクターの請求書

「スポーツインストラクターを請け負った場合」の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

 

以上、「スポーツインストラクター」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「システムエンジニア」の請求書の書き方をご紹介します

システムエンジニア」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

[請求書作成_導入部分]

[請求書作成_紹介]

システムエンジニアとは

システムエンジニアのイラスト

システムエンジニアとは、日本の情報処理分野でいうコンピューター技術者であり、情報処理分野のいわゆる上流工程、あるいは上位的な役割を担当する技術者です。
内容は、ソフトウェア開発工程では、要求定義、見積もり、設計、ソフトウェアテスト、システム移行、保守管理、コンサルタント、プロジェクト管理、サービスマネジメントなどがあります。

ご請求金額の詳細を記入する際には、企画設計費、打ち合わせ費、開発費などになります。
また、お客様の注文を受けてシステムを作る場合は人月を元にコストを算出し、構築費用とすることもあります。

プログラム・システムのミニ情報

  • エンジニアなので人日ベースの換算が多い。
  • システム一式(複数の機器にわたる詳細な項目をまとめる項目として使用している)
  • 見積書において、ソフトウェアとハードウェアの項目がある。
    理由:システムの販売をしており、ソフトウェアとハードウェアをセットで販売する事が多い為。
  • 出精値引き(古いしきたり)。人月計算で出す見積もりにも値引き。元の見積もりが何の意味もない。
  • お見積り額については事前に額が決まっており、形式上見積書をだしますが、見積もり提出時点では受発注可否まで決まっていることがほとんどであること。工数計算はいちおうするが、予想される工数ではなく社内とお客様を納得させるための計算表「的なもの」であること。
  • 見積書・請求書の表書き項目ではないが、詳細内容は必ず求めるし、求められる。エンジニアの作業工賃のため実質無形なので、その内容の把握は必須。そのため、補助資料として必ず必要。物品購買等の際は必要としない。

システムエンジニアの請求書

「システムエンジニアを請け負った場合」の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

 

以上、「システムエンジニア」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「アーティスト」向けの請求書の書き方をご紹介します

アーティスト(芸術家)」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

[請求書作成_導入部分]

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アーティスト(芸術家)とは

artist

アーティスト(芸術家)とは芸術活動(絵描きやデザイナーなどさまざま)を行い、それが社会的にも認められた人のことを言います。
アーティストの種類は沢山あります。
美術家(版画家、彫刻家、書道家、陶芸家、工芸家、画家、建築家、写真家)
音楽家(作曲家、演奏家、歌手)
文筆家(小説家、詩人、評論家・批評家)
舞踏家・ダンサー
デザイナー
茶道家
華道家(フラワーアーティスト)
(参考:wikipedia 芸術家
請求金額の詳細を記入する際は、制作費、材料費、スタジオ•機材使用料、会場費などになります。

ミュージシャンのミニ情報

  • 並びで請求?
    ミュージシャンなどの業界では30,000円の仕事をした時に33,333円や50,000円の時は55,555円で請求するという「並びで請求」という文化がありました。これは源泉徴収の1割を引いて報酬を払った時にミュージシャンの手取りが33,333円なら30,000円となるという簡易的な計算方法でした。
    しかしいまは源泉徴収に加え復興支援特別税も引かれるようになったので33,333円だと振り込まれる額は30,000円以下になってしまいますので注意しましょう。
  • 食費、交通費、宿泊費のことを、
    業界では「アゴ」「アシ」「マクラ」と言うことが多いのですが、
    請求書にその業界用語を記載してしまった同僚がおり(元彼)、
    そのささいな出来事が、後日訪れるお別れ理由の一つになりました。
  • 最近までストリートパフォーマーのマネージャーをしておりましたが、
    時折街角で見かける投げ銭システムは、商業施設での出演では禁止のことが多いです。

アーティスト(芸術家)の請求書

「アーティスト(芸術家)を請け負った場合」の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。
Misocaでは源泉徴収のあり、なしはもちろん、復興特別所得税にも対応していますので、案件や請求先に応じて簡単に切り替えることが可能です。

源泉徴収税(復興特別所得税)の自動計算に対応しました。 – クラウド見積・納品・請求書管理サービス misoca(ミソカ)|テンプレートで簡単作成

https://www.misoca.jp/55

以上、「フリーランスアーティスト(芸術家)」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

これだけ押さえればOK!見積書・請求書在中の封筒の書き方

これだけ押さえればOK!見積書・請求書の封筒への宛名の書き方

 

じゃあ、請求書(見積書)を郵送してくださいね

と言われたものの、どうやって送ったらいいかわからないって人多いんじゃないでしょうか?今回は見積書や請求書の封筒の書き方をご紹介します。

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必要な道具を揃えよう

封筒

長3封筒(見積書・請求書)

長3(長形3号)というサイズがA4の紙がちょうど3つ折りで入るサイズになっていて見積書や請求書を郵送するときには向いています。

さらにオススメなのは下記の3つポイントです。

  • あらかじめ封をするためのノリやテープがついているもの
  • 宛名が窓あきになっているもの
  • 中身が透けにくいように二重または、裏地に模様がついているもの

さらに余裕があれば差出人欄に印刷をしたオリジナル封筒を用意してもいいと思います。

見積書在中・請求書在中のスタンプ

見積書在中スタンプ 請求書在中スタンプ

 

これは手書きでもかまいませんが、毎月何枚もやるんでしたらスタンプを買ってしまったほうが安いでしょう。最近は100円ショップでも販売されていますね。

封筒の書き方 基礎知識

見積書在中・請求書在中を封筒に記そう

請求書在中

 

見積書在中・請求書在中は必ずないといけないものではありませんが、普通のDM等と間違われないためや、先方の会社内で経理部門にスムーズに届くようにということで付けるのがマナーです。

横向きの封筒なら右下、縦向きの封筒なら左下にスタンプで押すことが多いでしょう。手書きでも問題ありません。

宛名には担当者名を書こう

小さな会社や個人宛てなら問題ありませんが、大きな会社だと経理の人が受け取っても何の請求書かわかりません。そのため支払ができずにわざわざ請求元に電話をして確認することになったりします。相手に迷惑をかけないためにも宛名には担当者名を書きましょう。

見積書や請求書はできるだけ早く出そう

仕事が終わったタイミングや、締め日を迎えるなどして請求書が出せるようになったらできるだけ早く出しましょう。大きな会社だと社内の請求書や見積書の取扱ルールが厳しく決まっており「◯日までに請求がないと振り込めない」「○日までに見積書がないと予算が確保できない」といったこともありますので、遅くなると先方の経理担当者はもちろん案件の担当者にも迷惑をかけることになります。

A4封筒の書き方

利用頻度の高い封筒について

◯長形3号(長3) サイズ120mm×235mm
定形郵便物の最大サイズの封筒であり、A4サイズの書類を三つ折にして入れることができるので利用頻度の高い封筒です。請求書・納品書・見積書など多くの書類の郵送によく使われています。
厚さ1cm以下、重量50g以下なら、定形郵便として郵送できます。(0〜25gまでは82円・25〜50gまで92円)また50gを超える場合は定形外郵便扱いになります。

◯角形2号(角2) サイズ240mm×332mm
A4サイズの書類を折らずに郵送することができます。そのため履歴書・職務経歴書や重要な契約書等折り目を入れたくない書類の郵送に用いられることが多く、利用頻度が高くなっています。
定形外郵便となり、最大4kgまでの郵送が可能となります。(0〜50gまで120円、最大の4kgは1,180円)

角2封筒、表面の書き方

封筒の書き方 表面パターン1

  1. 郵便番号を記入する枠のある場合は、その中に正確な郵便番号を記入します。また記入枠のない場合でも123-4567のように数字で封筒の右上部に書きましょう。
  2. 郵便番号を記入する欄から約一文字分のスペースをあけて、送付先住所を記入する。この際、都道府県名から記入することをオススメします。
    ※現在は郵便番号が正確に記入されていれば、都道府県名から市区町村名までの記載がなくて  も配達はされますが、省略することは避けましょう。
  3. 次に送付先会社名を住所より一文字分下げて書き始めましょう。会社名は正式名称で書きます。(株)(有)などと省略することなく書きます。
    ※パターン1の場合、会社名の下に「御中」を書く必要はありません。
  4. 次に「役職名+個人名+様」を会社名と並ぶ位置、封筒の中央に書きます。会社名より一回り大きな文字で書きましょう。また個人名が不明の場合、「部署名+ご担当者様」という書き方をすることも可能です。
  5. 最後に、封筒に入れる書類が何であるか分かるように「◯◯◯在中」と書いておきます。
  6. 切手は左上部に貼ります。

宛先が部署の場合

封筒の書き方 表面パターン2
宛先が部署となる場合は、中央に「部署名+御中」としましょう。

宛先が会社名だけの場合

封筒の書き方 表面パターン3
宛先が会社名だけの場合は、中央に「会社名+御中」となります。

角2封筒、裏面の書き方

封筒の書き方 裏面パターン1

  1. 郵便番号は住所の上に横書きで数字を正しく書きます。
  2. 住所は封筒の継ぎ目の右側に書きます。
  3. 氏名は封筒の継ぎ目の左側に書きます。また会社名や部署名がある場合は、継ぎ目左側からに会社名、部署名、氏名の順に書きます。
  4. 左側上部に送付日を書きましょう。
  5. 封じ目の「〆」は「×」にならないように、封をした境目の中央に入れましょう。封じ目には他に「封」や「緘」があります。

継ぎ目のない封筒の場合

封筒の書き方 裏面パターン2
角2封筒には、継ぎ目のないものがあります。この場合は、左側に寄せて、住所・氏名・送付日をパターン1と同じように書きましょう。
また郵便番号枠がある場合は、その中に数字を正確に書きましょう。

角2封筒は、A4サイズの書類を折ることなく、相手先に送付することができます。その書類はクリアファイルなどに入れた上で、封筒に入れましょう。クリアファイルに入れることで、例えば雨に濡れてしまった、他の郵便物とのこすれ合うことなど配達時のダメージを少しでも回避することができます

その他、一般的な宛名書きの常識

相手の敬称は様?御中? 名前と住所の文字の大きさの関係は?など普通の宛名書きのルールについては下記サイトが詳しいです。

封筒の書き方》A4サイズ・就活と履歴書・宛名の横書き・手紙・会社・数字

封筒の書き方のビジネスマナー。一般の手紙の封筒の書き方及び就活の履歴書の封筒の書き方や応募書類、ビジネスでの封筒の表書き(会社名・手紙宛名の書き方、数字)、縦・横書きの封筒の書き方、在中の意味、A4サイズが入る郵便封筒の種類を説明。

さいごに

いかがでしたでしょうか。やりすぎだなあとか、細かすぎるなという点もあると思います。

究極的には宛先と金額、日付だけあればいい請求書ですが、ちょっとしたことに気をつけて取引先と気持ちのよい関係を築けるといいといいですね。

「漫画家」の請求書の書き方をご紹介します

漫画家」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

漫画家とは

漫画家のイラスト

漫画家とは、漫画(一コマ漫画、4コマ漫画、長編漫画など)を制作する人の事です。
漫画は、プロットの作成、ネームの作成、下書き、ペン入れ、彩色など多様な制作過程があります。

ご請求金額の詳細を記入する際には、原稿料や取材費、アシスタントを雇った場合にはアシスタント代(源泉徴収が必要)などがあります。

参考になるWEBサイト

OTHER TIPS.01 漫画家と税金

漫画家の請求書

「漫画家を請け負った場合」の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

 

以上、「漫画家」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「翻訳家」の請求書の書き方をご紹介します

翻訳家」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

[請求書作成_導入部分]

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翻訳家とは

翻訳家のイラスト

翻訳家とは、例えば英語から日本語に翻案するように、原文(ソース言語)を他言語(ターゲット言語)に変換する人の事です。請求金額の詳細を記入する際には、翻訳代などがあります。また、1文字◯◯円と換算して、トータルの金額を翻訳代として請求することもあります。

翻訳関係者のミニ情報

  • 英語から日本語への翻訳の場合は、英語の単語数、日本語から英語の場合は日本語の文字数で計算するのが多いですが、翻訳後の言語の単語数などで計算する会社もあるので、業界統一ということはないです。ただ、見積りや請求書に単価がわかるように単語数/文字数を書くように指定されることは多く有ります。
  • 翻訳といっても、書籍用翻訳、映像翻訳、コピーライティング要素の高いもなどのばらつきがあるので、備考欄に比較的細かく条件を書き込むことが多いです。
  • 弊社で使っている見積もりは、翻訳の単語数/文字数をいれて計算できる項目を作っています。基本的には単語数/文字数で計算できるので、わざわざ別途計算しなくても良いように専門のフォーマットを作っています。

フリーランス翻訳家の請求書

フリーランス翻訳家を請け負った場合の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

 

以上、「フリーランス翻訳家」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「PAエンジニア」向けの請求書の書き方をご紹介します

PAエンジニア」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

PAエンジニアとは

PAエンジニアのイラスト

電気音響設備を用いて公衆伝達(PA:Public Address)を行う技術者のこと。
PA装置を準備、設置、操作し、舞台上の演奏される音を会場の音響特性に合わせて最適な音質で提供します。

請求金額の詳細を記入する際は、機材貸出料、機材運搬費、エンジニア料金などになります。

PAエンジニアのミニ情報

  • 海外出張手当という、海外に出張に行った際に生活費などを補助する為の手当単価が決まっていたのですが、それが国毎で金額が全然違ったので、なるほどと思いました。
    (例)ヨーロッパは高めで、アジアは安めでした。
  • フリーの音響技術者の源泉徴収は「芸能」の要素を含む場合は必要になります。(参考:所得税法施行令の第三百二十条)

PAエンジニアの請求書

「PAエンジニアを請け負った場合」の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

 

以上、「フリーランスPAエンジニア」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

「フリーランスアナウンサー」の請求書の書き方をご紹介します

フリーランスアナウンサー」がMisocaで請求書を発行した場合の例をご紹介します。

[請求書作成_導入部分]

[請求書作成_紹介]

アナウンサーとは

アナウンサーのイラストフリーランスアナウンサーとは、放送局などに所属せず、フリーランスとして活動しているアナウンサーです。
仕事の内容は、テレビやラジオ放送で、ニュースを報じる、司会・実況放送をする他、キャスター、タレント、ディレクターとしての役割を果たす場合もあります。

請求金額の詳細を記入する際には、番組出演料や取材費などになります。

フリーランスアナウンサーの請求書

「フリーランスアナウンサーを請け負った場合」の請求書

※金額は一例としてご参照いただければ幸いです。

以上、「フリーランスアナウンサー」向けの請求書の書き方のご紹介でした。

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