弥生会計への仕訳の自動送信機能をリリースしました

新機能のお知らせです。

この度、弥生への仕訳の自動送信機能をリリースしました。

これまでMisocaで発行した請求書の仕訳を弥生会計/やよいの青色申告に送信する場合、請求書詳細画面より一件ずつ仕訳送信する必要がありました。

この度リリースした機能をご利用いただくことにより、弥生会計/やよいの青色申告(オンライン版・デスクトップ版両方)への仕訳送信を自動で行うことができるようになります。

ご利用方法

まず、[設定]の[外部アカウント連携]にてYAYOI SMART CONNECTの連携を設定します。

次に、[設定]の[弥生仕訳送信]を選択し、[請求済で自動送信]を有効にした上で、事業所データを選択してください。

上記を設定した以降、請求書ステータスを「請求済」にした請求書データの仕訳が自動的にYAYOI SMART CONNECTに送信されます。(郵送・メール送信・共有リンクの発行でも自動送信されます)

弥生会計/やよいの青色申告からは「スマート取引取込」を開いて、自動送信された請求書の仕訳を選択して「確定」してください。

弥生仕訳送信

自動送信できる会計ソフト

  • 弥生会計・やよいの青色申告〈デスクトップアプリ〉
  • 弥生会計オンライン・やよいの青色申告オンライン・やよいの白色申告オンライン(クラウドアプリ)

自動送信のメリット

  • 請求書通数が多い場合の仕訳送信作業を効率化・自動化できる
  • 本来送信されるべき仕訳の送信忘れを防止できる

なお、自動送信を設定していても、従来通り請求書詳細画面から1通ずつを手動で送信することも可能です。

毎月の仕訳送信を効率化したい方はもとより、まだ弥生会計/やよいの青色申告への仕訳送信を利用されていない方も、この機会にお試しください。

Misoca iPhoneアプリに「見積書」機能がリリースされました!

日頃からMisocaをご利用いただきありがとうございます。

今回は、Misoca iPhoneアプリ、待望の新機能のご案内です。

この度、iPhoneアプリで「見積書」が作成できるようになりました!

img_5288

これまでMisoca iPhoneアプリでは、請求書の作成のみ可能で、見積書の作成はWeb版Misoca限定の機能でした。

しかし今回のリリースにより、iPhoneから見積書の作成ができるようになり、より一層皆さんの業務を効率化することができるようになります。

Web版Misocaとほぼ同じ動作でお使いいただくことができ、もちろん見積書から請求書への変換もアプリ上で簡単に行うことができます。詳しくはこちらのヘルプ画面をお読みください。

img_5292-1

こんな方にオススメ

  • • スキマ時間を効率的に使いたい人
  • • 仕事でよく外出する人(営業の方など)

MisocaのiPhoneアプリを使えば、電車の中や人との待ち合わせの待ち時間など、スキマ時間に見積書や請求書が簡単に作成できてしまいます。

また、外出が多い仕事の場合でも、出先で簡単にスマートフォンから業務を遂行することができ、残業時間の短縮に大活躍です。

まだMisoca iPhoneアプリを使っていない方も、この機会にぜひお試しください!

MisocaのiPhoneアプリのダウンロードはこちらから。

請求書の表題を変更できるようになりました

新機能のご案内です。

この度、請求書の表題を変更できるようになりました。

これまでMisocaで作成する請求書の表題はデフォルトで「請求書」となっており、変更することができませんでした。

今回のリリースにより、以下のように請求書の表題を変更できるようになります。

【変更前】

%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2017-09-19-15-19-43

【変更後】

%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2017-09-20-11-30-37

表題の変更方法

右上の[自社情報]をクリックします。

%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2017-09-19-15-50-01

[請求書の帳票設定]にある[請求書表題]で任意の表題を設定します。

%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2017-09-20-11-22-56

標準の請求書表題は「請求書」になっています。

お好みの表題を入力後、[保存する]をクリックして設定完了です。

%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2017-09-20-11-23-25

設定完了後に新規作成した請求書に表題が反映されます。

請求書詳細のプレビュー画面よりご確認ください。

%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2017-09-20-11-33-19

よくある表題のアレンジ

請求書のタイトル変更は、下記のようなアレンジがあります。

【御請求書】

%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2017-09-21-9-39-31

【ご請求書】

%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2017-09-21-9-41-06

【納品書兼請求書】

%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2017-09-21-11-43-27

【請求明細書】

%e3%82%b9%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%bc%e3%83%b3%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%83%e3%83%88-2017-09-21-9-42-44


上記のように、タイトルをアレンジしたい方にご活用いただける機能となっております。

ぜひお試しください。

受注フォーム機能をもっと便利に!「有効期限編集」機能と「備考欄」を追加しました!

「受注フォーム機能」を改善しました!

すでにメール送信した受注フォームの「有効期限編集」と、「注文ページ」に「備考欄」を追加しました!

「今回の機能改善でどんなメリットがあるの?」

  • 有効期限が編集・延長できるようになると、取引先様にお渡しする注文ページのURLが固定になるので、取引先様は固定URLをブックマークするなどして、繰り返し注文がよりしやすくなります。
  • また、取引先様が入力できる備考欄を設けることにより、「できれば◯日までにお願いします」など、取引先様からちょっとした要望や連絡を記入することができます。

メール送信した受注フォームの有効期限を編集できるようになりました!

これまでは取引先様にメール送信をした受注フォームの有効期限が切れた場合は、新しく受注フォームを作る必要がありました。

ですが、今回追加した「有効期限編集機能」を使うことで、新しく受注フォームを作らず有効期限を変更することができるようになりました!

受注フォーム詳細画面を開いていただくと、「有効期限」の横に「編集」というリンクが増えています。

また有効期限が切れてしまっている場合は、画面上部に表示されるメッセージが表示されます。

受注フォーム詳細画面

有効期限の横の「編集」、またはメッセージ内のリンクをクリックしていただくことで、有効期限編集用の画面が表示されます。

有効期限の編集

保存を押すことで、有効期限を変更することが出来ます。

編集完了

この機能を使うことで、取引先様にメール送信した受注フォームについても有効期限の延長・短縮を行うことが出来ます!

「注文ページ」で取引先様が「備考」を入力できるようなりました!

これまでは注文ページで、取引先様が例えば納品希望日等を入力することが出来ませんでした。

ですが、今回注文ページに「備考欄」を追加したので、注文時に連絡事項を入力できるようになりました!

注文ページを開いていただくと、明細の下に備考欄が増えています。

こちらに連絡事項等を入力していただくことが出来ます!

注文ページ

そこ後は今まで通り注文をしていただくことで、備考欄に入力した連絡事項等が注文時の通知メールに記載されて届きます。

注文内容確認画面

また入力していただいた備考については、注文書の「備考」にも記載されます。

注文書

いかがでしょうか。

今後ともMisocaの機能改善にご期待下さい!

取引先ごとの文書管理がますます便利に!取引先ごとに見積書・納品書を一覧表示できるようになりました

新機能のお知らせです。

この度、取引先ごとに見積書と納品書を一覧表示できるようになりました!

見積書一覧

納品書一覧

ご利用方法

取引先一覧から「文書の表示」ボタンをクリックすると、取引先ごとに一覧表示したい文書の種類を選ぶことができます。「見積書」をクリックすれば見積書の一覧に、「納品書」をクリックすれば納品書の一覧が表示されます。詳しくはヘルプをご覧ください。

取引先一覧の「文書の一覧」

こんな方にオススメ

  • ・取引先ごとに受注状況を管理したい方
  • ・取引先ごとに納品状況を管理したい方

取引先ごとの文書管理、ますます便利に

いかがでしょうか。

先日リリースした取引先ごとの請求書一覧表示機能に引き続き、取引先ごとの文書管理がますます便利になる機能です。ぜひお試しください!

最新記事