メール送信画面と郵送画面、FAX送信画面を改善しました

Misoca Webアプリ アップデートのお知らせです。
メール送信画面と郵送画面、FAX送信画面を改善しました。

メールの件名や本文の編集を直感的に行えるようになったことに加え、各種送信画面で送付する帳票の情報を確認しやすくなったため
Misocaで作成した帳票を送付する作業をより便利に行っていただけるようになりました。

変更点

メール送信画面

【メール送信画面】
メール送信画面

【メールプレビュー画面】
メールプレビュー画面

郵送画面

郵送画面

※FAX送信画面も郵送画面と同様に改善しました


いかがでしょうか。

Misocaではお客さまのご要望をもとに日々改善を行っております。
ぜひとも、気になることがありましたらお気軽に製品内「サポート」ページよりご意見をお寄せください。

【予告】新機能!「受注管理」をリリースします

2020年12月10日(木)に、Webアプリにて受注情報を一元管理できる「受注管理」機能をリリースします。
この機能では、Misocaで作成した見積書や受注フォームを通じて取引先から送られてくる受注データを自動的に取り込み、納品や請求に至るまでのステータスを管理できます。

以下のようなお客さまにおすすめです!

  • 注文承諾や納期回答を簡単にメール返信したい
  • 注文を受けてから出荷するまでの処理工程を管理したい
  • 案件ごとの進捗状況を社内で共有できるようにしたい

※ リリース日は、予告なく変更する可能性があります。何卒ご了承ください。

案件から受注管理
                                ※開発中の画面のため、変更の可能性がございます。

なお、「受注管理」機能のリリースに伴い、現在の「案件」機能はご利用いただけなくなります。詳細は下記をご確認ください。

「受注管理」機能概要

  • 取引先からの以下の受注データが自動的に取り込まれます
     ・公開した受注フォーム(*)からの注文
     ・ メール送信または共有リンクで送った見積書からの注文
  • 電話やメール等で受けた注文も手入力で登録できます
  • 注文承諾や納期回答のメール返信を手軽に行えます
  • メールの受信フォルダのような感覚で、ステータスごとに受注データを振り分けて管理ができます
  • 受注データから、納品書や請求書に変換できます

* 受注フォームの使い方はこちら
受注管理機能概要

受注情報を一元管理できます

Misocaで送信した見積書からの注文、受注フォームからの注文、電話やメール等で受けた注文など、あらゆる手段での受注情報を一元管理できます。
また、取引先に対して注文承諾や納期回答のメール返信をしたり、取引先とのやり取りをメモとして記録したりすることができます。

受注~納品/請求までのプロセスをMisocaで管理できるようになります

自社に合わせてステータス管理用のボックスを作成し、受注データをドラッグ&ドロップで簡単に移し替えることができます。
例えば以下のような使い方をすることで注文処理の漏れを防ぎ、社内での情報可視化にも役立ちます。

  • 卸売業の場合(納品管理)
      例:「納期回答済み」「発注済み」「入荷待ち」「納品完了」
  • フリーランスの場合(案件管理)
      例:「4月終了案件」「5月終了案件」…

また、受注データから納品書や請求書に変換することができます。

【お願い】「案件」機能をご利用されたことのあるお客さまへ

新機能がリリースされますと、過去の案件情報は一定期間後に閲覧できなくなります。
新機能リリースのメンテナンスにあたって注意事項がございますので、案件機能をご利用の皆様へにて変更点等の詳細をご確認ください。

案件機能をご利用の皆様へ

2020/12/10 追記
「受注管理」機能をリリースしました。

案件機能をご利用の皆様へ

いつもMisocaをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
12月10日(木)の新機能リリースに伴い、案件機能をご利用いただいている皆様にご注意いただきたいことがございます。

下記をご確認いただき、ご対応をお願いいたします。
新機能の概要につきましては、こちらの記事をご覧ください。 【予告】新機能!「受注管理」をリリースします

変更点一覧

※開発中の画面のため、変更の可能性がございます

①受注案件一覧画面が受注管理画面に変わります

受注案件一覧画面から受注管理画面

グローバルメニューの[案件]から[受注]を選択すると表示される受注案件一覧画面が、新機能の「受注管理」画面に変わります。
メール送信やリンク共有で取引先に送った見積書、および受注フォームからの注文情報は、この「受注管理」画面に取り込まれて確認できるようになります。

リリースに伴い、現在の受注案件一覧画面はご利用いただけなくなります。
※当面は閲覧のみ可能ですが、一定期間の経過後にメニューを廃止します

リリース後は確認できる情報が下記のようになりますので、ご注意ください。

【見積書からの受注案件】

  • 受注の元となった見積書にて、取引内容を確認できます
  • 見積書一覧画面や受注案件一覧画面に表示されるステータスは、ご確認いただけなくなります

見積書からの受注ステータス

【受注フォームからの受注案件】

  • 注文内容など、取引内容はご確認いただけなくなります
  • 受注案件一覧画面に表示されるステータスは、ご確認いただけなくなります

②発注案件一覧画面がなくなります

発注案件一覧画面
グローバルメニューの[案件]から[発注]を選択すると表示されていた発注案件一覧画面は、ご利用いただけなくなります。
※当面は閲覧のみ可能ですが、一定期間の経過後にメニューを廃止します
※引き続き発注時にはメールで通知されるため、メールでの確認は可能です

③案件詳細画面がなくなります

案件詳細画面
受注案件一覧画面や発注案件一覧画面にて案件名をクリックすると表示されていた、相互の受発注の意思確認などを行う案件詳細画面はご利用いただけなくなります。
※当面は閲覧のみ可能ですが、一定期間の経過後にメニューを廃止します

④取引先からの注文承諾方法が変わります

新機能リリース前は

  • 案件詳細画面にて注文承諾操作

新機能リリース後は

  • 新しくできる受注管理画面にて注文承諾操作  となります。

⑤取引先の注文方法が変わります

新機能リリース前は

  • 案件詳細画面での注文操作

新機能リリース後は

  • 見積書(メール送信またはリンク共有)や受注フォームでの注文操作  となります。

ご注意ください

新機能である受注管理機能のリリースのため、12月10日(木)0:00~6:00までメンテナンスを予定しております。
メンテナンス開始直前、またはメンテナンス中に取引先が注文手続きを行った場合、Misoca上で受注を確認できなくなります。

取引先との受発注のやり取りの状況によって、メンテナンスによる影響が異なります。下記をご確認ください。

注意点
メンテナンス影響

ご対応いただきたいこと

新機能がリリースされますと、過去の案件情報は一定期間後に閲覧できなくなります。
受注データや、案件詳細画面でやりとりをした帳票(注文書や注文請書)、画像などのファイルの保管が必要な場合には、お手数ですが個別にダウンロードしていただきますようお願いいたします。

ダウンロード画面
※新機能リリース後も当面は受注案件一覧画面・発注案件一覧画面・案件詳細画面を閲覧いただけますが、一定期間の経過後にメニューを廃止します


お手数をお掛けしますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

2020/12/10 追記
「受注管理」機能をリリースしました。

MisocaでWeb請求をはじめませんか?

特設ページ『Web請求をはじめましょう』を公開いたしました。

特設ページ

河野太郎行政改革担当相が2020年9月23日の「デジタル改革関係閣僚会議」にて
行政上の手続きにおける「ハンコ」の廃止を求める考えを示したことが話題になりました。
追って書面やFAXも廃止したいとの意向が報じられていることからも、急速に業務効率化が進むと考えられます。

「紙」を扱う機会の多い請求業務も、次第に変化していくのではないでしょうか。
今こそ、MisocaでWeb請求をはじめませんか?

Web請求とは?

Web請求とは「紙」の印刷・郵送をやめて、請求書URLをメールやチャットツールで共有する
請求業務の流れを指しています。

特設ページができるまで

働き方の多様化や、本業に専念するための業務効率化について考えることが多くなり
「紙」に縛られない請求業務に関心が高まっています。

加えて、在宅勤務やオフィス以外の場所からのテレワークが急速に普及しつつある状況もあり
皆様の請求業務をもっと便利にしたいという思いから、このページを公開することとなりました。

特設ページの特長

請求業務は取引先とのやりとりが必ず発生する業務であるため、業務の流れを変更する際には
事前に取引先の理解を得ることが必要になります。
そのため、取引先とのコミュニケーションにもお役立ていただけるコンテンツをご用意いたしました。

Web請求に関するよくある質問

「PDFのような電子データの請求書でも、法律上は認められるの?」や
「取引先にとってデメリットはありますか?」など、Web請求に関するよくある質問をまとめました。

案内文テンプレート

郵送をやめてWeb請求に変更する場合、事前に取引先へのご案内が必要になります。
その際のメール本文やご案内資料としてご活用いただけるテンプレートとマニュアルを
ダウンロードしていただくことができます。

取引先に合わせて加筆・編集して、ぜひご利用ください。


いかがでしょうか?
特設ページ『Web請求をはじめましょう』をぜひご覧ください!

『Web請求をはじめましょう』

Androidアプリv7.5をリリースしました

Misoca Androidアプリ新機能のお知らせです。
Androidアプリv7.5をリリースしました。v7.5では、以下の機能を追加しています。

メール送信者の自社名への変更と、メールの件名・本文の編集ができるようになりました

詳細はこちらからご確認ください。

編集不可の文書の挙動を改善しました

これまで文書一覧から編集不可の文書を選択した際は、PDFの表示およびステータス変更のみ行うことができました。
今回の改善により文書詳細画面が表示され、文書詳細画面にて郵送手続や共有リンクの発行、納品書に変換などの操作ができるようになりました。

発行画面
複製など

また、文書一覧画面に表示されていた「PDF ONLY」は、今回のアップデートより非表示になります。


いかがでしょうか?

Misocaでは、今後もお客さまのご意見を参考に、お客さまの事務作業を効率化できるサービスを目指し機能改善を行っていきたいと考えています。
お使いいただき、便利に感じていただけたらぜひ「アプリレビュー」をお願いいたします。
その他ご要望など気になることがございましたら、アプリ設定内「ご意見」フォームよりご意見をお寄せください。

請求書作成サービス「Misoca」
やよいの青色申告オンライン

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