請求書作成サービス「Misoca(ミソカ)」

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鈴木宏昌税理士事務所様 | 導入事例

鈴木宏昌税理士事務所 鈴木宏昌様

郵送業務の時間を大幅にカットできる

税理士業

鈴木宏昌税理士事務所 鈴木宏昌様

導入目的 郵送業務の時間の短縮
導入する前の課題 開業時から使用させて頂いておりますので、課題はありませんでした
導入の効果 郵送時間の大幅カット・封筒を用意しなくてもいい

今回は「鈴木宏昌税理士事務所」の代表税理士の鈴木宏昌様にお話を伺いました。

まずは鈴木宏昌税理士事務所について教えてください

2014年2月に独立開業した税理士事務所です。法人・個人の税務顧問のほか、相続・事業承継・組織再編・連結納税など、多岐にわたり事業展開をしております。

IT企業の顧問が多くなっており、自分自身も最新のITサービスを体験し、その経験をお客様に還元するようにしています。

Misocaをどのように使っていますか?

いつでも作成でき、切手を自分で貼ることなく郵送まで完了するところが大変気に入っています。

通常なら請求書作成・印刷・封筒に住所を書く・封をする・切手を貼るという作業が必要ですが、毎月5分もかからず完了するので、その分、本業に時間を配分できます。

いまMisocaの導入を検討している人に一言お願いします

請求書作成ソフトは様々なものがありますが、一度使ってみればその便利さに驚くことと思います。

事業概要

名称:
鈴木宏昌税理士事務所
ホームページ:
http://www.suztax.com
所在地:
東京都北区
事業内容:
税理士業

鶴岡 智樹様 | 導入事例

鶴岡 智樹様

アンバサダー

Misocaのシンプルなところが好きなんです

デザイナー

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鶴岡 智樹様

フリーランスのデザイナー 鶴岡 智樹 様にお話を伺いました。

Misoca導入前は見積書・請求書作成をどのように行っていましたか

実は、独立して最初に使ったのがMisocaなんです。
会社員時代はエクセルのフォーマットを使用していたのですが、エクセルだと「データ管理が面倒だ」と感じていました。
当時から、「もし独立したら、自分は絶対クラウドサービスを利用しよう!」と心に決めていました。

Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

Misocaはいろんなブログで取り上げられたり、あちこちで見かけていたので、以前から知っていました。
なので、「使うならMisoca」と決めていたんです。最初から、今もMisoca一本です。

Misocaをどのように活用していますか

見積書・請求書・納品書、すべてMisocaで作っています。
一番多いパターンは、まず見積書を作って、納品書と請求書に変換するという流れですね。
変換機能は重宝しています。

あと、計算機代わりに使ったりもしてます。
Misocaは、「単価」を入れておけば、「個数」を変えるだけで、小計を自動計算してくれます。
見積についてクライアントと打ち合わせしながら、この機能を利用して計算したりしてます。

Misocaを実際に使ってみて効果はありましたか

とにかく楽ですね。
ストレスなく使えるところがいい。
私は、Misocaのシンプルなところが好きなんです。
必要十分で、要望することは何もないくらい!

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

「説明いらずで、誰でも使えてしまう」のがMisocaのすごいところ。
友人にMisocaを勧めるときも、「登録すればわかるから、まず見て!」ってそれしか言わないですね。
それでみんな使えてるから、やっぱりMisocaはすごいなって思います。

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フリーランスのデザイナー 鶴岡 智樹 様について

tsuruoka_logo

都内Web制作会社にて、デザイン・ディレクション業務を経て、2015年にフリーのデザイナーとして独立。
クライアントの「らしさ」を大切に、ブランド訴求と機能的なUIの実現を目指し、デザインの側面からビジネス活性化のサポートをしている。

ホームページ:
http://lamp-design.jp/

4s Production 様 | 導入事例

4s Production 中沢 淳様

アンバサダー

開けば情報がまとまっている、というのがいいですね

映像制作

4s Production 中沢 淳様

映像制作チームを率いて、商品・サービス(アプリ等)の紹介動画制作を行う「4s Production」代表の 中沢 淳 様にお話を伺いました。

Misoca導入前は見積書・請求書作成をどのように行っていましたか

Misoca導入前は、エクセルで請求書を作成していました。
ネットで検索したテンプレートを使って作成し、PDFで保存してメール送信することが多かったです。
私はあまりエクセルが得意ではないので、作業に時間がかかっていて、「あ~、請求書作らなきゃ~」と毎回億劫な気持ちでした。
お金のことなので、こういう経理業務はもちろん大切なんですけど、やはりできる限り本業に時間を注ぎたいって思いますよね。
Misocaに出会うまで、大きなジレンマを抱えてました。

4s Production様について

Misoca導入前にどんな課題がありましたか

見積書や請求書をエクセルで作っていたので、「作業に時間がかかる」ということも課題だったんですけど、一番はファイル管理ですね。
どこでも作業できるよう、iCloudで管理していたんですけど、「あとで移動させようと思ってデスクトップに置いておいたはずが、なくなっていた……」とか、「出先で作業しようと思っていたのに、デスクトップからファイルを移し忘れていて作業できない……」などが結構ありました。
ファイルもどんどん増えていってしまうので、エクセルでの作成・管理に限界を感じるようになっていました。

Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

初めは「もっと便利でかっこいいテンプレートがないかな」とネットで探していて、たまたまMisocaさんに出会いました。
「Webサービスでこういうのがあるのか!」とそこで知って、登録したのが最初です。

Misocaを利用する決め手となったことは何ですか?

請求書って、内容の正確さはもちろんですが、デザインも大切だと思うんです。
Misocaのデザインが自分の好みだったということが大きいですね。
また、使ってみてわかりやすかったから、他のサービスと比べてみようとも思いませんでした。

Misocaをどのように活用していますか

Misocaでは、見積書・請求書をよく作ります。
仕事柄、外に出ていることが多いので、出先で空き時間にちゃちゃっとやることが多いですね。
自分で作ったテンプレートだと、「ちゃちゃっとやると、エクセルの計算式がいつの間にか変わっていて、計算ミスしちゃったり……」なんてことがありますが、Misocaだとその心配がありません。

Misocaを実際に使ってみて効果はありましたか

一番は、過去の請求書とかを「どこだどこだ?」って探す手間が省けて、管理がしやすくなりました!
Misocaを開けば情報がまとまっている、というのがいいですね。
また、Misocaを使うようになって、請求書のクオリティーが上がったと感じています。
エクセルで作っていた時よりも、クライアントに安心感・信頼感を持ってもらえているのではないかなと思っています。

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

Misocaと言えば、何といっても「UIのわかりやすさ」ですね。
パソコンに精通しているとは言えない私でも、Misocaの使い方ガイドを見たことは一度もありません!
ヘルプが必要ないくらいわかりやすいんです。
とあるサービスを利用していた時、 機能が多すぎてわかりにくく、チャットサポートで質問したら、解決するまで2時間くらいかかってしまうなんてことがありました。
そういう時間も、利用者にとってはコストなので、軽減したいですよね。

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事業概要

4s Production様について

名称:
4s Production
ホームページ:
http://www.4sproduction.info/
所在地:
埼玉県児玉郡
事業内容:
映像制作。一眼レフムービーをメインに、ドローンを使用した空撮なども行う。

クロスリバ株式会社様 | 導入事例

クロスリバ株式会社 川合 雅寛様

アンバサダー

ユーザー目線でサービスが作り込まれていると感じました

Webサービス開発・運営

クロスリバ株式会社 川合 雅寛様

誰でも絵本が作れて見せられる「ficta」の開発を行っている「クロスリバ株式会社」の代表 川合 雅寛 様にお話を伺いました。

Misoca導入前に見積書・請求書作成はどのように行っていたか

Microsoft WordやGoogleスプレッドシートで、見積書や請求書のフォーマットで何か良いものがないかと探していましたが、しっくりくるものが見つからず、ネットでGoogle検索を進めるうちにMisocaに出会いました。

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Misocaに決めた理由

Misocaを使い始めて一番最初に思ったことは、「ユーザーの声に真摯に向き合ってくれそう」でした。
大きく二つの点に於いて、ユーザー目線でサービスが作り込まれていると感じました。
まず第一に、構造がすごくシンプルです。Misocaでできることはたくさんありますが、多機能に見せない作りが非常に気に入っています。
第二に、操作の動線がわかりやすく、操作に迷うことが一切ありませんでした。

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Misocaをどんな風に使っているか

基本的な使い方は見積書の作成と、そこから請求書に変換して、お客様へ請求するというパターンが多いです。
注文書のフォーマットがないクライアントもいらっしゃるので、注文書をこちらで用意することもあるのですが、Misocaだと見積書から注文書をダウンロードできるので、助かっています。

Misocaを実際に使ってみてどうか

会社員時代はエクセルを使用していましたが、最新版がどれかわからなくなるということがよくありました。
その点Misocaでは、検索条件を入れると、参照したい見積書請求書をすぐに見ることができますので、迷うことがなくなりました。

その他、レポート機能も助かってます。
請求書ベースで売上がわかるのは、わかりやすくていいですね。

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Misocaのおすすめ機能 / ポイント

Misocaは、細かなアップデートを繰り返して、多くの人に支持されているサービスなので、お任せしておけば大丈夫!という安心感が大きいです。

Misocaの「やるべきところに徹底的に集中している感じ」がとても好きです。
ユーザー目線で考え抜かれたサービスだからこそ、ストレスなく使えるのでしょうね。

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事業概要

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名称:
クロスリバ株式会社
ホームページ:
http://xrosriver.com/
所在地:
東京都港区
事業内容:
絵本や紙芝居を誰でも作成できる「ficta(https://ficta.online)」の開発・運営

山田会計事務所様 | 導入事例

山田会計事務所様

請求書一括作成を活用して、作業時間が1/3になりました

税理士

山田会計事務所様

今回は、弥生PAP会員である昭和53年創設の「山田会計事務所」様にお話を伺いました。

Misoca導入前は見積書・請求書作成をどのように行っていましたか

Excelのテンプレートをカスタマイズして使用していました。
作成した請求書を印刷・押印、封筒に宛名を印字・封入・切手貼付・投函するという流れです。
毎月3時間ほどかかって作成していました。

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Misoca導入前にどんな課題がありましたか

前述の通り、Misoca導入前は、Excelで作成した請求書を印刷して、
1通ずつ封入・投函していたので、繁忙期は請求業務にかかりきりになる状態でした。
そうすると、本来の業務に時間を割くことができませんので、大きな課題だと感じていました。

Misocaを使い始めたきっかけを教えて下さい

請求業務の時間コスト削減の方法はないかと思案していたところ、Misocaの存在を知りました。

私どもは、「まずはやってみよう!」という方針なので、
今までのやり方を捨てて、新しくMisocaを利用することに抵抗はなかったですね。

Misocaへ移行する際にかかる作業量と、このままのやり方を続けることを天秤にかけると、明らかにMisocaを使用したほうが良いだろうと判断し、使い始めました。

Misocaをどのように活用していますか

毎月顧問料が発生する顧問先様については、Misocaの自動作成予約機能を使って、指定の日に自動で請求書が生成されるように設定しています。
自動作成された後に、内容を確認してから郵送手続きをします。

決算時報酬などで請求書の内容が変わる場合は、Misocaの請求書一括作成機能(CSVアップロード)のテンプレートに合わせて作成した、オリジナルのExcelフォーマットを使って作成しています。
このCSVをMisocaにそのままアップロードすることで、1つずつ請求書を作成しなくても一度に請求書が作成できるようになります。

Misocaを実際に使ってみて効果はありましたか

作業時間が確実に減りました。
Misocaを導入してからは、CSVで請求書データを一括作成・一括アップロードのボタンで請求書作成・内容をPDFで確認・郵送手続きという流れに変わりました。
そのため、毎月3時間かかっていた請求書作成が、Misocaだと1時間もかからず作成できるようになりました。
時間コスト削減に成功ですね。

郵送作業が、ワンクリックで終わるようになったことも大きいです。
封筒に宛名を印字・封入・切手貼付・投函する作業が、Misocaだと郵送手続きボタンをクリックするだけ。
とても簡単になりました。

Misocaのおすすめ機能 / ポイントを教えて下さい

自動作成予約機能を活用しているのですが、請求書が生成されるとメールで通知がくるのが嬉しいですね。
通知があることで、作業漏れが発生しません。

あとは、いかにCSVを完璧に整えるかがポイントだと思います。
使い始めて間もない頃は、CSVテンプレートに合わせて作成したオリジナルのExcelフォーマットで、動作がうまくいかないこともありましたが、試行錯誤を重ねて今の形に落ち着きました。
一括作成機能(CSVアップロード)をうまく活用することで、作業工数が劇的に変わります!

無料でMisocaを使ってみる

事業概要

kaikei_yamada_02

名称:
山田会計事務所
ホームページ:
http://www.kaikei-home.com/yamada/
所在地:
愛知県安城市
事業内容:
税理士業
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