請求書にロゴや印影を入れる方法

はじめに

クラウド請求書管理サービス「Misoca」
では、作成する請求書にロゴや印影の画像を入れることができます。このレシピでは、印影画像を入れる方法を説明いたします。

やり方

STEP1:「請求元情報」のページを開く

ロゴ・印影1
「Misoca」にログインし、「請求元情報」をクリックして請求元情報のページを開きます。

STEP2:印影画像のファイルを選択して「保存する」をクリック

ロゴ・印影2
画面下部の「印影画像」の項目内にある「ファイルを選択」をクリックして画像をアップロードし、「保存する」をクリックします。※対応しているファイルは縦横80pxのpng、jpeg、gifのに対応しています。大きすぎる画像はカットされて表示されます。

STEP3:完了

ロゴ・印影3
印影画像を登録することができました。

STEP4:請求書へ自動的に反映

ロゴ・印影4
登録した印影が、請求書へ自動的に反映されるようになります。

請求書の税込・税別を設定する方法

はじめに

クラウド請求書管理サービス「Misoca」では請求書の請求金額に対して税別・税込・非課税の3つから課税方法を設定することができます。

ここでは、課税方法の設定を切り替える方法を説明いたします。

やり方

STEP1:請求書の作成・編集画面を開く

税別・税込1

請求書の作成または編集を開き、「消費税設定」のタブをクリックします。

STEP2:課税方法を選択

税込・税別2

  • 税別
  • 税込
  • 非課税

以上から課税方法を選択します。

STEP3:変更を確認

合計欄を見ると変更が確認できます。

  1. 税別の場合
    税込・税別3
  2.  

  3. 税込の場合(税額が括弧内に表示)
    税込・税別4
  4. 非課税の場合(消費税の欄がなくなる)
    税込・税別5

STEP4:初期設定をする

税込・税別6

なにも設定していない状態では税別が選択されています。
これを最初から税込・非課税にするには「送信元設定」から設定することができます。

請求書のステータスを変更する方法

はじめに

「Misoca(ミソカ)」で作成した請求書のステータスを変更する方法を説明いたします。請求していないもの、入金がないものなどをわかりやすく表示することができます。

やり方

STEP1 請求書右側のボタンをクリック

Misoca 請求書 ステータス 1

「Misoca(ミソカ)」にログインし、請求書の左側にあるボタンをクリックします。変更できるステータスの項目は以下の通りです。

  • 未請求
  • 未入金

※ここでは例として「未請求」をクリックします。

STEP2 完了

Misoca 請求書 ステータス 2

ボタンの色が灰色から緑色に変わり、ステータスを変更することができました。

請求書をオンラインで郵送する方法

はじめに

クラウド請求書管理サービス「Misoca」を使えば、オンラインから簡単に請求書を郵送することができます。
ここでは「Misoca」で請求書を郵送する方法を説明いたします。

※郵送機能はプラン15・プラン100・プラン1000をご契約の場合にご利用いただけます
※郵送には1通160円(税抜き)が必要ですが、無料プランを含むすべてのプランのお客さまに「お試し郵送無料チケット」が1枚
 自動的に付与されますので、お気軽にお試しいただけます

ご利用方法

STEP1:サイトへアクセス

ログイン画面
まずは「Misoca」にアクセスし、ログインをします。

STEP2:郵送したい請求書を選択

請求書選択
郵送したい請求書にチェックを入れます。

STEP3:「郵送手続き」をクリック

郵送手続き
チェックをいれたら「郵送手続き」のボタンをクリックします。

STEP4:料金を確認

確認画面
郵送料金が計算されますので確認し、画面下部にある「郵送する」をクリックします。

STEP5:最終確認をし、「OK」をクリック

最終確認
「OK」をクリックすると、郵送手続が完了します。

STEP6:請求書が届きます

請求書
18:30までに郵送指示をしたものは翌営業日に発送され、それ以降に郵送指示したものは翌々日以降に発送されます。
請求書の印刷、封入、封かん、郵送をすべて自動化しております。
それぞれの作業は機械が行うため、請求書の中身を人が見るということや人為的なミスはありません。

請求書をPDFでダウンロードする方法

はじめに

クラウド請求書管理サービス「Misoca」で、作った請求書をPDFでダウンロードする方法を説明いたします。

方法

STEP1:PDFでダウンロードしたい請求書名をクリック

misoca-gamen

「Misoca」にログインし、PDFでダウンロードしたい請求書名をクリックして請求書の詳細を表示します。

STEP2:「PDF」ボタンをクリック

misoca-gamen

misoca-gamen02

右上にある「PDF」のボタンをクリックすると、請求書をPDFでダウンロードすることができます。
ダウンロードしたPDFはメールで送ったり印刷したりして利用してください。

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